TIC

Fuente winkipedia 25/03/2011
http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADas_de_la_informaci%C3%B3n_y_la_comunicaci%C3%B3n

Servicios en las TIC

Las tecnologías están siendo condicionadas por la evolución y la forma de acceder a los contenidos, servicios y aplicaciones, a medida que se extiende la banda ancha y los usuarios se adaptan, se producen unos cambios en los servicios.

Con las limitaciones técnicas iniciales (128 kbps de ancho de banda), los primeros servicios estaban centrados en la difusión de información estática, además de herramientas nuevas y exclusivas de esta tecnología como el correo electrónico, o los buscadores.

Las empresas y entidades pasaron a utilizar las TIC como un nuevo canal de difusión de los productos y servicios aportando a sus usuarios una ubicuidad de acceso. Aparecieron un segundo grupo de servicios TIC como el comercio electrónico, la banca online, el acceso a contenidos informativos y de ocio y el acceso a la administración pública.

Son servicios donde se mantiene el modelo proveedor-cliente con una sofisticación, más o menos grande en función de las posibilidades tecnológicas y de evolución de la forma de prestar el servicio.
[editar] Correo electrónico
Artículo principal: Correo electrónico

Es una de las actividades más frecuentes en los hogares con acceso a internet. El correo electrónico y los mensajes de texto del móvil han modificado las formas de interactuar con amigos.

Un problema importante es el de la recepción de mensajes no solicitados ni deseados, y en cantidades masivas, hecho conocido como correo basura o spam. Otro problema es el que se conoce como phishing, que consiste en enviar correos fraudulentos con el objetivo de engañar a los destinatarios para que revelen información personal o financiera.
[editar] Búsqueda de información
Artículo principal: Motor de búsqueda

Es uno de los servicios estrella de la Sociedad de la Información, proporcionado para los llamados motores de búsqueda, como Google o Yahoo, que son herramientas que permiten extraer de los documentos de texto las palabras que mejor los representan. Estas palabras las almacenan en un índice y sobre este índice se realiza la consulta. Permite encontrar recursos (páginas web, foros, imágenes, vídeo, ficheros, etc.) asociados a combinaciones de palabras.[62] Los resultados de la búsqueda son un listado de direcciones web donde se detallan temas relacionados con las palabras clave buscadas. La información puede constar de páginas web, imágenes, información y otros tipos de archivos. Algunos motores de búsqueda también hacen minería de datos y están disponibles en bases de datos o directorios abiertos. Los motores de búsqueda operan a modo de algoritmo o son una mezcla de aportaciones algorítmicas y humanas. Algunos sitios web ofrecen un motor de búsqueda como principal funcionalidad: Dailymotion, YouTube, Google Video, etc. son motores de búsqueda de vídeo.[63]
[editar] Banca online
Artículo principal: Banca online

El sector bancario ha sufrido una fuerte revolución los últimos años gracias al desarrollo de las TIC, que ha permitido el fuerte uso que se está haciendo de estos servicios. Su éxito se debe a la variedad de productos y a la comodidad y facilidad de gestión que proporcionan. Los usuarios del banco lo utilizan cada vez más, por ejemplo, para realizar transferencias o consultar el saldo.[64]

Los problemas de seguridad son el phishing; el pharming, que es la manipulación del sistema de resolución de nombres en internet, que hace que se acceda a una web falsa; el scam, intermediación de transferencias.[65]
[editar] Audio y música
Artículo principal: Reproductor de audio portátil

Desde la popularidad de los reproductores MP3, la venta o bajada de música por internet está desplazando los formatos CD.

Un nuevo servicio relacionado con los contenidos de audio es el podcast, esta palabra viene de la contracción de iPod y Broadcast. Son ficheros de audio grabados por aficionados o por medios de comunicación, que contienen noticias, música, programas de radio, entre otros. Se codifican normalmente en MPS, aunque pueden ser escuchados en el ordenador, es más habitual utilizar los reproductores portátiles de MP3, como el iPod, que en abril del 2008 había vendido 150 millones de unidades en todo el mundo.[66]
[editar] TV y cine
Artículo principal: Alta definición

Como servicio diferencial está el que ofrecen algunas redes de televisión IP, y que consiste en ver contenidos en modalidad de vídeo bajo demanda. De manera que el usuario controla el programa como si tuviera el aparato de vídeo en casa.

La TDT ofrecerá servicios de transmisión de datos e interactividad, en concreto guías electrónicas de programación, servicios de información ciudadana y los relacionados con la administración y el comercio electrónico.

* Comparación de los distintos formatos
*

HDTV, cuatro veces la resolución estándar.
*

Resolución estándar.

Las emisiones en alta definición no acaban de imponerse en todo el mundo por la existencia de dos formatos posibles, cosa que obliga a las operadoras a escoger uno, con el riesgo de optar por la opción menos popular, otro motivo es la poca oferta de contenidos en alta definición.

Otro servicio, similar al audio, es el streaming de contenidos de TV. Ahora mismo hay numerosos lugares web que ofrecen el acceso a emisiones de TV por internet vía streaming, que permite escuchar y ver los archivos mientras se hace la transferencia, no siendo necesaria la finalización del proceso.
[editar] Comercio electrónico
Artículo principal: Comercio electrónico

El comercio electrónico es una modalidad de la compra en distancia que está proliferando últimamente, , por medio de una red de telecomunicaciones, generalmente internet, fruto de la creciente familiarización de los ciudadanos con las nuevas tecnologías. Se incluyen las ventas efectuadas en subastas hechas por vía electrónica.

Según datos de Eurostat 2008, un 30 % de los europeos utilizaron internet para realizar compras de carácter privado durante el 2007, siendo Dinamarca (55%), y Holanda (55%), los que más lo usaron. Los que estaban en los últimos lugares eran Bulgaria y Rumanía ( 3%). Una de cada ocho personas en la Europa de los 27, evita las compras electrónicas por cuestiones de seguridad.[67]
[editar] E-administración- E-gobierno
Artículo principal: E-administración
Artículo principal: E-gobierno

La tercera actividad que más realizan los internautas es visitar webs de servicios públicos, se encuentra sólo por detrás de la búsqueda de información y de los correos electrónicos. Es una realidad, que cada vez más usuarios de internet piden una administración capaz de sacar más provecho y adaptada a la sociedad de la información. La implantación de este tipo de servicios es una prioridad para todos los gobiernos de los países desarrollados.[68]

Singapur y Canadá continúan liderando el mundo – con un 89 y 88 por ciento, respectivamente- en cuanto a la madurez de su servicio de atención respecto a impuestos, centro de la comunidad o pensiones. Esto se debe que ambos países desarrollan estrategias para conseguir una mejoría continua del servicio de atención al cliente en cada una de las cuatro áreas claves: «conocer el cliente, conectar, alinear el personal y no actuar en solitario»-[44] [69] En los países de la Unión Europea el grado de evolución se mide por el grado de implantación y desarrollo de los veinte servicios básicos definidos en el programa eEurope 2005, y que se detallan a continuación: Servicios públicos a los ciudadanos:

* Pagos de impuestos.
* Búsqueda de ocupación.
* Beneficios de la Seguridad Social (tres entre los cuatro siguientes).
o Subsidio de desocupación.
o Ayuda familiar.
o Gastos médicos (reembolso o pagos directos).
o Becas de estudios.
* Documentos personales (pasaporte y permiso de conducir).
* Matriculación de vehículos (nuevos, usados e importados).
* Solicitud de licencias de construcción.
* Denuncias a la policía.
* Bibliotecas públicas (disponibilidad de catálogos, herramientas de búsqueda).
* Certificados (nacimiento, matrimonio).
* Matriculación en la enseñanza superior/universidad.
* Declaración de cambio de domicilio.
* Servicios relacionados con la Salud.

Servicios públicos a las empresas:

* Contribuciones a la Seguridad Social para empleados.
* Impuestos de sociedades:declaración, presentación.
* IVA: declaración, presentación.
* Registro de nuevas sociedades.
* Tramitación de datos para estadísticas oficiales.
* Declaraciones de aduanas.
* Permisos medioambientales (presentación de informes incluido).
* Compras públicas o licitaciones.

[editar] E-sanidad

Las TIC abren unas amplias posibilidades para la renovación y mejora de las relaciones paciente-médico, médico-médico y médico-gestor. El objetivo es mejorar los procesos asistenciales, los mecanismos de comunicación y seguimiento y agilizar los trámites burocráticos.
[editar] Educación
Artículo principal: E-learning

La formación es un elemento esencial en el proceso de incorporar las nuevas tecnologías a las actividades cotidianas, y el avance de la Sociedad de la Información vendrá determinado. El e-learning es el tipo de enseñanza que se caracteriza por la separación física entre el profesor y el alumno, y que utiliza internet como canal de distribución del conocimiento y como medio de comunicación. Los contenidos de e-learning están enfocados en las áreas técnicas.

Todo esto introduce también el problema de la poca capacidad que tiene la escuela para absorber las nuevas tecnologías. En este sentido, otro concepto de Nuevas Tecnologías son las NTAE (Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Educación). El uso de estas tecnologías, entendidas tanto como recursos para la enseñanza como medio para el aprendizaje como medios de comunicación y expresión y como objeto de aprendizaje y reflexión (Quintana, 2004).

Entre los beneficios más claros que los medios de comunicación aportan a la sociedad se encuentran el acceso a la cultura y a la educación, donde los avances tecnológicos y los beneficios que comporta la era de la comunicación lanzan un balance y unas previsiones extraordinariamente positivas. Algunos expertos han incidido en que debe existir una relación entre la información que se suministra y la capacidad de asimilación de la misma por parte de las personas, Por esto, es conveniente una adecuada educación en el uso de estos poderosos medios.

La educación en México ha de replantear sus objetivos, metas, pedagogías y didácticas. Las mismas fuerzas tecnológicas que harán tan necesario el aprendizaje, lo harán agradable y práctico. Las escuelas, como otras instituciones, están reinventándose alrededor de las oportunidades abiertas por la tecnología de la información. Las redes educativas virtuales se están transformando en las nuevas unidades básicas del sistema educativo, que incluyen el diseño y la construcción de nuevos escenarios educativos, la elaboración de instrumentos educativos electrónicos y la formación de educadores especializados en la enseñanza en un nuevo espacio social.
[editar] Videojuegos
Artículo principal: Historia de los videojuegos

La industria del entretenimiento ha cambiado, el escenario tradicional donde la música y el cine estaba en primer lugar, ha cambiado y ahora dominan los videojuegos. Sobre todo la consola, utilizada principalmente con juegos fuera de línea, Hay una tendencia a utilizar cada vez menos el ordenador personal como plataforma de juegos, a pesar de la crisis económica, hay un aumento en el volumen de ventas de juegos y consolas.

Los juegos más vendidos en todo el mundo durante el 2009 son World of Warcraft y Second Life. El futuro de los juegos sigue la tendencia de convergencia del resto de aplicaciones. Por ejemplo, en los Estados Unidos, cuando empieza el proceso de creación de una película se diseñan conjuntamente film y videojuego y éste forma parte del merchandising.
[editar] Servicios móviles
Artículo principal: Sistema de mensajería multimedia

La telefonía móvil es uno de los apartados que aporta más actividad a los servicios de las TIC. Además de las llamadas de voz, los mensajes cortos (SMS) es uno de los sistemas de comunicación más baratos, eficaces y rápidos que existen. Los mensajes multimedia (MMS) van ganando peso, poco a poco.

El móvil se ha convertido en un dispositivo individual, asociado a una persona y por lo tanto con una fuerte tendencia a la personalización: descarga de logos, imágenes y melodías son servicios muy demandados. Como ya se ha dicho en el apartado de terminales, los nuevos terminales permiten el acceso a otras plataformas, y así el 30,9% de los propietarios del iPhone ven la televisión en el móvil o el 49,7% acceden a redes sociales.
[editar] Nueva generación de servicios TIC

La mayor disponibilidad de banda ancha (10 Mbps) ha permitido una mayor sofisticación de la oferta descrita , se puede acceder a la TV digital, vídeo bajo demanda, juegos online, etc.

El cambio principal que las posibilidades tecnológicas han propiciado ha sido la aparición de fórmulas de cooperación entre usuarios de la red, donde se rompe el paradigma clásico de proveedor-cliente.

La aparición de comunidades virtuales o modelos cooperativos han proliferado los últimos años con la configuración de un conjunto de productos y formas de trabajo en la red, que se han recogido bajo el concepto de Web 2.0. Son servicios donde un proveedor proporciona el soporte técnico, la plataforma sobre la que los usuarios auto-configuran el servicio. Algunos ejemplos son:
[editar] Servicios Peer to Peer (P2P)
Artículo principal: Peer-to-peer

Es la actividad que genera más tráfico en la red. Se refiere a la comunicación entre iguales para el intercambio de ficheros en la red, donde el usuario pone a disposición del resto, sus contenidos y asume el papel de servidor. Las principales aplicaciones son eMule y Kazaa. La mayor parte de los ficheros intercambiados en las redes P2P son los vídeos (61,44%) y a mucha distancia los diversos formatos de audio. Casi el 47% son vídeos Microsoft y el 65% de los ficheros de audio son en formato MP3.
[editar] Blogs
Artículo principal: Blog

Un blog, (en español también una bitácora) es un lugar web donde se recogen textos o artículos de uno o diversos autores ordenados de más moderno a más antiguo, y escrito en un estilo personal e informal. Es como un diario, aunque muchas veces especializado, dedicado a viajes o cocina, por ejemplo. El autor puede dejar publicado lo que crea conveniente.
[editar] Comunidades virtuales
Artículo principal: Red social

Han aparecido desde hace poco años un conjunto de servicios que permiten la creación de comunidades virtuales, unidas por intereses comunes. Se articulan alrededor de dos tipos de mecanismos:

* Los etiquetados colectivos de información, para almacenar información de alguna manera (fotografías, bookmarks...). Un ejemplo sería el flickr
* Las redes que permiten a los usuarios crear perfiles, lista de amigos y amigos de sus amigos. Las más conocidas son MySpace, Facebook, LinkedIn, Twitter.

Sus bases tecnológicas están basadas en la consolidación de aplicaciones de uso común en un único lugar. Se utilizan tecnologías estándares, como el correo electrónico y sus protocolos; http para facilitar las operaciones de subir y bajar información, tanto si son fotos o si es información sobre el perfil. Las características del chat también están disponibles y permiten a los usuarios conectarse instantáneamente en modalidad de uno a uno o en pequeños grupos.
[editar] Impacto y evolución de los servicios

En la tabla se puede ver cuales son los servicios más populares en Europa. Aunque los datos son del año 2005, marcan claramente la tendencia del estilo de vida digital.[44] .[70]
Papel de las TIC en la empresa

* Información, bajada de los costes;
o Deslocalización de la producción ( centros de atención a clientes)
o Mejor conocimiento del entorno, mejora de la eficacia de las tomas de decisiones.
* A nivel de la estructura de la empresa y de la gestión del personal:
o Organización menos jerarquizada, repartición sistemática y práctica de la información.
o Mejor gestión de los recursos humanos.
* A nivel comercial:
o Extensión del mercado potencial (comercio electrónico).
o Una bajada de los costes logísticos.
o Desarrollo de las innovaciones en servicios y respuestas a las necesidades de los consumidores
o Mejora de la imagen de marca de la empresa (empresa innovadora).

[editar] Límites de la inversión en las TIC

* Problemas de rentabilidad:

1. Costo del material, del Software, del mantenimiento y de la renovación.
2. Es frecuente ver aparecer un equipamiento excesivo respecto a las necesidades y una sub-utilización de los software.
3. Costo de la formación del personal, de su resistencia a los cambios.
4. Costo general para la modificación de las estructuras, para la reorganización del trabajo, para la superabundancia de las informaciones.
5. Costo debido al ritmo constante de las innovaciones (18 meses)-
6. Rentabilidad difícilmente cuantificable o difícilmente previsible sobre los nuevos productos.

* Otras inversiones pueden ser igualmente benéficas:

1. Investigación y desarrollo.
2. Formación del personal.
3. Formaciones comerciales, organizativas, logísticas.

Las mundialización de las TIC, permiten un acceso 24h/24, desde cualquier punto de la Tierra, a un conjunto de recursos (datos, potencia informática), que comporta también efectos perversos en términos de seguridad y de ética agravados por la internacionalización de determinadas actuaciones: chantaje, estafa, subversión, etc. Se puede afirmar que ningún gobierno, no ha conseguido una vigilancia o a imponer un respeto de reglas « mínimas consideradas comunes».
[editar] Efectos de las TIC en la opinión pública

Las nuevas tecnologías de la Información y la Comunicación están influyendo notoriamente en los procesos de creación y cambio de las corrientes de opinión pública. Objetos tan habituales como la televisión, el móvil y el ordenador, además de la radio, están constantemente transmitiendo mensajes, intentando llevar a su terreno a los oyentes, telespectadores o usuarios de estos medios. A través de mensajes de texto, correos electrónicos, blogs, y otros espacios dentro de internet, las personas se dejan influir sin apenas ser conscientes de ello, afirmando que creen esa versión porque «lo han dicho los medios» o «viene en internet». Estos son la vía de la verdad para muchos de los ciudadanos, sin saber que en ellos también se miente y manipula. Dependiendo de la edad, status social, nivel de educación y estudios, así como de vida, trabajo y costumbres, las TIC tienen un mayor impacto o menos, se da más un tipo de opinión u otra y diferentes formas de cambiarla.

Aparte, también se forma la opinión pública en función de los intereses de los medios y otros agentes importantes en el ámbito de las TIC. Aquí se encuadran diferentes teorías, muy relevantes y conocidas todas ellas, de las que destacaremos dos: la Teoría de la espiral del silencio (Elisabeth Noëlle Neumann: «La espiral del silencio»[71] y la de las agendas de los medios. Cuando una persona se encuentra dentro de un debate o un círculo de personas, no expresará su opinión si sólo coincide con la de la minoría, por lo que su visión quedaría silenciada. También suele pasar que aunque intente hacerse oír, la otra visión es seguida por tanta gente que no se escuchará la de esa persona o grupo minoritario. La teoría de la agenda setting, o agenda de los medios se refiere a los temas que eligen los medios que sean de relevancia pública y sobre los que se tiene que opinar, en función de sus intereses. Así vemos que los medios son como cualquier persona física que mira sólo por su propio bien, y en función de esto, en el mundo se le dará visibilidad a una cosa u a otra.

Efectivamente, como menciona numerosos autores como Orlando J. D'Adamo en su obra "Medios de Comunicación y Opinión Pública",[72] los medios son el cuarto poder. A través de ellos se forma y modifica la opinión pública en la era de la electrónica. Las nuevas tecnologías, más allá de democratizar su uso, la divulgación de la cultura, y ofrecer información para que los habitantes del planeta estén informados, tienen la capacidad de adormecer y movilizar grupos sociales por medio de esta comunicación de masas en las que se concretan las diferentes corrientes de opinión a través de personajes mediáticos y bien visibles.
[editar] Apertura de los países a las TIC

Cada año, el Foro Económico Mundial publica el índice del estado de las redes (Networked Readiness Index), un índice definido en función del lugar, el uso y el beneficio que puede extraer un país de las Tecnologías de la información y de las comunicaciones. Este índice tiene en cuenta más de un centenar de países (122 en 2006-2007) y permite establecer una clasificación mundial.[73

Perspectivas de la administración

La administración y sus perspectivas
Capitulo 1
Idalberto Chiavenato
Introducción a la General de la Administración
Cuarta Edición


En una época de cambios e incertidumbres como la que atravesamos hoy, la administración se ha convertido en una de las más importantes áreas de la actividad humana.

Peter Drucker, autor de clara tendencia neoclásica, afirma que no existen países desarrollados ni países subdesarrollados, sino simplemente países que saben administrar la tecnología existente y sus recursos disponibles y potenciales.

La tarea actual de la administración es interpretar los objetivos propuestos por la organización y trasformarlos en acción organizacional a través de la planeación, la organización, la dirección y el control de todos los esfuerzos realizados en todas las áreas y niveles de la organización, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación.

Estado Actual de la Teoría General de la Administración

Las cinco variables básicas –Tarea, Estructura, personas, tecnología y ambiente constituyen lso componentes esenciales en el estudio de la administración de las empresas. Su comportamiento conjunto es diferente de la suma de los comportamientos de cada componente considerado de manera aislada.

Parte 2

Origen de la Administración

La administración moderna, tal como la conociemos hoy, es el resultado histórico e integrado de la contribución acumulada de numerosos pioneros, algunos filósofos, otros físicos, economistas, estadistas y otros, entre los que se incluyen empresarios que con el transcurso del tiempo fueron desarrollando y divulgando obras y teorías en su campo de actividades. Ciertas referencias prehistóricas acerca de la magníficas construcciones erigidas durante la Antigudad en Egipto, Mesopotamia y Siria, atestiguan la experiencia de diregentes capaces de planear y guiar los esfuerzos de millares de trabajadores en monumentales obras que peduran todavía.

En los papiros egipcios que datan, probablemente de 1300 a.c. ya nos indican la importancia de la organización de la burocracia política en el antiguo egipto. En China, las parábolas de Confucio sugieren prácticas paa la buena administración pública.

Influencia de la Filosofía

Desde la antiguedad, la administración ha recibido gran influencia de la filosofia. Haimmann, como también Kootz y O Donell se refieren al filósofo griego Descartes 470 ac-399 ac. También de hechos históricos militares, Napoleón el general más autócrata de la historia militar, nunca dio una orden sin explicar su objetivo y justificar que se había comprendido correctamente, pues estab convencido de que la obediencia ciega jamás lleva a la ejecución inteligente de cualquier acto.

Influencia de la Revolución Industrial

A partir de 1776, con la invensión de la máquina de vapor por James Watt (1776-1819) y su posterior aplicación en la producción, una nueva concepción del trabajo modificó por completo la estructura social y comercial de la época, provocando profundos y rápidos cambios de orden económico, político y social que, en un lapso aproximado de un siglo, fueron mayores que los ocurruidos en el milenio anterior. A este periodo se la llamó la REvolución Industria, se inició en Inglaterra y se extendió por todo el mundo civilizado con rapidez.

La Revolución Industrial puede dividirse en dos épocas bien diferenciadas

1 De 1780 a 1860: primera Revolución Industrial o revolución del Carbón y del hierro.

2 De 1860a 1914: Segunda revolución Industrial o revolución del Acero y de la eletricidad

El crecimiento industrial era imporvisado y se basaba totalmente en el empirismo, ya que la situación era totalmente nueva y desconocida. Al mismo tiempo en que se desataba una intensa migración de mano de obra de los campos agrícolas a los centros industriales, tuvo origen un fenómenos acelerado de urbanización, también sin ninguna plaeación u orientación. La principal preocupación de los empresarios radicaba, lógicamente, en la mejoría de los aspectos mecánicos y tecnológicos de la producción, con el objeto de producir mayores cantidades de mejores productos y al menor costo. La gestión del personal y la coordinación del esfuerzo productivo eran aspecto de poca o nula importancia.

La utilización capitalista de las máquinas en el sistema fabril intensifica el carácter social del trabajo, lo que implica:

a) Ritmo rígidos
b) Normas estrictas de comportamiento
c) Mayor interdependencia mutua


Las principales consecuencia de este proceso es el nacimiento de la organicación y la empresa modernas con la Revolución Industrial, gracia a una multitud de factores, entre los cuales pueden destacarse:

a) La ruptura de las estructuras corporativas de la Edad Media
b) El avance tecnológico, gracias a las aplicación de los progresos científicos a la producción, como también el decubrimeinto de nevas formas de energía y la posibilidad de una enerome ampliación de los mercados
c) La sustitución de la prudcción artesal por la industria.

Introducción a la Internet

MODEM ("MOdulator / DEModulator") es el equipo utilizado por las computadoras para comunicarse a través de las líneas telefónicas. Es un dispositivo que adapta un terminal o computadora a una línea telefónica. Convierte los pulsos digitales de la computadora a frecuencias dentro del alcance de audio del teléfono y los vuelve a convertir en pulsos en el lado receptor.  El MODEM requiere de un puerto en serie disponible para conectarlo y un programa de comunicaciones.

Network Interface Cards (NIC)
Algunas computadoras conectadas en red usan el NIC para conectar las computadoras directamente a la red de la escuela o del negocio sin necesidad de un modem.

Modulación es el proceso de convertir la señal digital en señal análoga. Demodulación es el proceso de convertir la señal análoga en señal digital.

Servidor El servidor es una máquina de alta velocidad que puede contener programas y datos que todos los usuarios de redes pueden compartir

Terminal (estación de trabajo) El terminal es la máquina del usuario que está conectada a un servidor. Esta puede funcionar como una computadora personal autónoma.  Los terminales pueden usar el "software" y los datos que estén guardados en el servidor.

Puentes Los puentes se utilizan para conectar redes iguales.
"Software" de control en el LAN es el sistema operativo de la red (Netware, Lantastic, Appletalk) que reside en el servidor.  En cada estación de trabajo reside un componente del "software" y permite que una aplicación lea y escriba datos de un servidor como si estuviera en la máquina local.

El crimen computadorizado es la comisión de actividades ilegales mediante el uso de la tecnología computadorizada.   A continuación algunos tipos de crimen computadorizado:


Los "hackers" son aficionados de las computadoras que las utilizan para ganar acceso a sistemas de cómputos a través de todo el país.  Destruyen los controles de seguridad, ya sea adivinando las contraseñas, examinando los archivos; corren programas y descubren tanta información como les sea posible

Los virus son programas de computadoras que se autoduplican.  Se utilizan para infectar o destruir programas, archivos o información grabada en los discos.  Formas en que el virus infecta los programas: buscando en el directorio del sistema operativo para infectar los programas ejecutables y permaneciendo como residente de la memoria RAM infectando los programas ejecutados por la computadora

"Worm" es un virus que se duplica él mismo a través del disco y la memoria entrando al sistema operativo.
"Logic bomb" es un tipo de virus que comienza haciendo daño inmediatamente.  Puede reformatear el disco y añadir "bits" aleatorios en los datos o los archivos de texto.  Hace que el disco sea borrado o dañado permanentemente.

Los antivirus son programas que monitorean el sistema contra los virus. Los antivirus deben proteger bajo las condiciones presentes y futuras. Por lo tanto, un antivirus debe ser de detección automática residente ("temporary stay resident"), debe utilizar los "integrity checkers", y no debe depender de nadie para su ejecución.  Corrigen o eliminan el virus.

La piratería es la copia ilegal de programas.  Es un problema para la industria de programas, ya que la piratería le cuesta a los desarrolladores de programas billones de pérdidas anuales.  También aumenta el costo de las copias originales a los consumidores que compran los programas.

A finales de los años 60, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos dio inicio a la Internet. La red creció con gran rapidez para incluir a los científicos e investigadores de todo el país, y finalmente, a las escuelas, negocios, bibliotecas y personas de todo el mundo.


La Internet está formada por miles de redes conectadas por todo el mundo.
Una red es un grupo de computadoras que intercambia información y comparte equipo.
Cada gobierno, compañía y organización es responsable de darle mantenimiento a su propia red.

Nodo o “host” (huésped) – Una conexión en una red. Podría ser un terminal o una computadora que corre un programa que acepta tus instrucciones.
“Links” – enlaces. Línea, canal o circuito sobre el cual se transmiten los datos. Enlaces hacia otros documentos.


La World Wide Web (WWW o W3) es un sistema gráfico y fácil de usar que ofrece una vasta cantidad de información.

Un navegador es un programa que le permite ver y explorar información en la World Wide Web.
Ejemplos de Browser: Netscape Navigator, MS Internet Explorer, etc.

Un sitio de la Red puede pertenecer a una universidad, una agencia o una compañía que almacena páginas de la “Web” que usted puede ver.
Es una colección de páginas relacionadas entre sí a través de la red.

Muchos “Web site” tienen un punto de partida, llamada “home page”, que es similar a la portada o al índice de un libro del sitio.
Te provee información sobre el propósito y el contenido del sitio.


Cada página de la Web tiene una dirección única, llamada Localizador Uniforme de Recursos (URL).
El URL consiste de un protocolo, nombre del dominio y algunas veces el “path” o lugar donde está guardado.

http:// - es el protocolo de transferencia de hipertexto.
www. - A qué computadora se va a conectar.
music.sony.com - es la dirección
Music/artisInfo - buscar en la carpeta
pinkFloyd.html – nombre del documento.


“Search engine” – es un motor de búsqueda.
Programa que te permite hacer búsqueda en el Web de direcciones que pareen con los parámetros especificados por el usuario.
Motores de búsqueda
Yahoo
Lycos
Web Crawler
Infoseek
Altavista

Correo electrónico
Se refiere a mensajes enviados electrónicamente desde una computadora a otra.
Es rápido y barato, generalmente es gratis.

Dominios – todos los recursos están bajo el control de un sistema de computación.
edu-educativa
gov-gobierno
com – comercial
net – proveedores de servicios de redes
org – organización sin fines de lucro

Dirección de Internet
Es el formato para dirigir un mensaje a un usuario en Internet. Al escribir la dirección se hace de la siguiente manera:
nombre del usuario@computadora huésped.subdominio.dominio
Ej: vega-melba@terra.com


Encabezamiento – contiene información para enviar mensajes:
From: quién envia el mensaje
To: a quién va dirigido el mensaje, aquí se escribe la dirección electrónica.
Subject: tema del mensaje


Cc: copia carbón, si desea enviar la copia a otra persona y que sepa quién lo está enviando.
Bcc: blind carbon copy, envia mensaje a otras direcciones sin que sepa quien lo esta enviando.



Attachments: añadir texto u otros archivos dentro del mensaje.
Cuerpo – aquí se crea el mensaje
Compose o New Message – para crear nuevo mensaje
Send – enviar mensaje que creaste


Reply – responder a un mensaje que recibiste.
Forward – enviar a otra persona un mensaje que recibiste.
Inbox – ver mensajes que recibistes.

Bases documentales

ORGANIZACIÓN:
Organización como Grupo o Institución Social
Toda actividad que cumple el hombre es para atender sus necesidades.
Para esto se integra en grupos que constituyen las organizaciones, cuyos objetivos son la resultante de los objetivos particulares de cada uno de sus integrantes y de su poder relativo para imponerlos a los demás.
El punto de partida de la actividad económica es satisfacer necesidades.
Llamaremos actos económicos a aquellos que se cumplen para satisfacer necesidades.
Producimos cuando dotamos de utilidad a las cosas y acciones , convirtiéndolas en bienes o servicios aptos para satisfacer necesidades humanas y el producto es el resultado de estas actividades o procesos.
Un poco de historia.
Modo de producción: nómada.
Se establecen aparece la agricultura, excedente y aparece el comercio
Los grupos sociales se dedican a producir aquello para lo que naturalmente tienen mayores aptitudes, lo que no siempre coincide con las necesidades a satisfacer. A partir de esto es que aparece el comercio, actividad económica que se genera ante la sucesión de intercambios que se cumplen de modo organizado.

Elementos de la organización:
1. un número de integrantes
2. uno o más objetivos básicos en común
3. metas especificas derivadas de los objetivos básicos
4. el ejercicio de una actividad que conduzca al logro de los objetivos y metas.
5. recursos humanos y materiales que permitan desarrollar la actividad.

Organización como proceso:
Fayol: organizar una empresa es dotarla de todos los elementos necesarios para su funcionamiento. Materias primas, herramientas y útiles, capital, personal, etc.
Stoner: organizar es el proceso de hacer que la estructura de la empresa se ajuste a sus objetivos, sus recursos y su medio ambiente.

ADMINISTRACIÓN
Fayol: administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. Prever es proyectar el futuro y confeccionar el programa de acción; organizar es relacionar los Rec. H Y Rec .mat de la Empresa; mandar es dirigir el personal; coordinar es unir y armonizar todos los actos todos los esfuerzos; controlar es vigilar que todo sucede conforme a las reglas establecidas y las ordenes dadas.
El considerar a la administración como una función o actividad que consiste en la conducción y control de las esfuerzos de un grupo de individuos hacia una meta fijada; así como la distribución y asignación de los medios necesarios para ello, podemos decir que esta tarea se lleva a cabo a través de sub-tareas que son
• planificación
• organización
• dirección
• control
• coordinación

EMPRESA
Es una entidad social que intenta satisfacer necesidades insatisfechas de la sociedad o parte de ella, produciendo y distribuyendo bienes y servicios, mediante la utilización y combinación de factores productivos. Buscando con esto la obtención de beneficios, requisito fundamental para su subsistencia, ya que desarrollan su actividad en el ámbito del sistema de economía de mercado.
Entonces podemos decir que es toda organización que se dedica a actividades de índole económica y su objetivo es “maximizar ganancias”. Su fin es producir bienes de todo tipo o prestar servicios. Pueden ser industriales, comerciales o de servicios. Presuponen hombres, actividades e intereses y sus elementos por lo tanto son: factor humano, materiales, el establecimiento y el empresario.

La administración de la empresa es combinar todos lo elementos que la integran de modo de lograr satisfacer de la mejor manera posible sus objetivos y los de quienes la integran, al igual que los de los terceros que interactúan con ella. Clientes, estado, proveedores.
El proceso administrativo consiste en tomar decisiones, actuar en conformidad con lo decidido y controlar los resultados de la acción, de la propia Empresa y de las influencias del medio. Produciendo por el control nuevas decisiones.

Planificar Decisión
Organizar
Acción Dirigir Coordinadas Acción
Controlar
Control

ELEMENTOS DE LA EMPRESA: Recursos financieros,
Materias primas y materiales,
Equipos y tecnología,
Recursos Humanos.
Recursos financieros: Son vitales, en principio son la fuente de inversión, capital de trabajo para iniciar sus actividades y también permite hacer frente a los gastos del giro. Permite hacer frente a la inversión inicial, y a lo largo de la vida de la empresa para afrontar las obligaciones.
Materias Primas y Materiales: Permite abastecer a la empresa, disponer de los insumos, en la cantidad y calidad requerida, a un precio justo y en el momento oportuno. El proveedor debe ser seguro, que no nos deje sin los materiales.
Equipos y Tecnología: La calidad de la producción industrial depende de la calidad de los insumos, de los trabajadores y de los equipos y tecnologías utilizados. El cambio tecnológico cada vez más rápido, la obsolencia de los equipos y la tecnología es cada vez mayor. La búsqueda de la eficiencia pasa por el continuo mejoramiento tecnológico y es riesgoso desconocerlo para la empresa.
Recursos Humanos: Constituyen la verdadera fuerza de cualquier empresa. Da movimiento dinámico a la empresa, es el único recurso que pone en marcha la empresa. Es la calidad, su vocación de servicio, desde donde la empresa extrae sus fortalezas. Una empresa exitosa requiere la cantidad necesaria de recursos humanos, con el perfil profesional y la capacitación adecuada, y la actualización "el reciclaje" de su personal.
Al medio ambiente se vierten los productos o servicios que la empresa brinda.
La importancia de las organizaciones en el contexto actual
Según James F. Stoner las organizaciones son un elemento indispensable de la vida civilizada por varias razones:
• Sirven a la sociedad. Son instituciones básicas para la vida en sociedad, reflejan valores y necesidades aceptadas culturalmente. Para lograr objetivos como sociedad.
• Permiten lograr cosas que como individuos, no podríamos hacer con la misma eficiencia. Nos permite conseguir metas al superar nuestras limitaciones como individuos.
• Ayudan a asegurar la continuidad del conocimiento. Contribuyen a que el conocimiento sea un puente entre las generaciones del pasado, presente y futuro.
• Sirven de importante fuente de carreras. Brindan a sus empleados un medio de subsistencia, de satisfacción personal y de autorrealización.
AREAS CLAVES DE LA ORGANIZACION
La aplicación del concepto de sistemas a la gestión empresarial nos permite concebir a las organizaciones como un conjunto de factores internos y externos.
Una serie de actividades resultan claves para el desenvolvimiento de las organizaciones, se pueden identificar como áreas de responsabilidad específica.
Las áreas o sectores de actividad o de relación resultan claves para el equilibrio económico - financiero de todas las organizaciones. Según Peter Drucker:

Comercialización,
Innovación,
Recursos Humanos,
Recursos Financieros,
Recursos Físicos,
Productividad,
Responsabilidad Social,
Resultados económicos.
Comercialización: Es el objetivo principal es la gestión Comercial. Mezcla Comercial (conocida como las 4 P : Producto, Precio, Plaza y Promoción) Una empresa se distingue de las restantes por el hecho de comercializar un producto o servicio. Su objetivo es conocer y comprender tan bien al cliente, que el producto o servicio se adapte a él y se venda por sí mismo.
Innovación: Es imprescindible la creatividad, lo nuevo para las satisfacer las necesidades de la sociedad. Los gerentes deben convertir las necesidades de la sociedad en oportunidades de actividad rentable.
Así como el empresario del siglo XIX consideró las necesidades de la época convirtiéndolas en industria dinámica, por ejemplo: el teléfono, el tranvía urbano, el periódico.
Recursos Humanos
Recursos Financieros Estas áreas deben actuar en forma coordinada y Recursos Físicos continúa. Y deben alcanzar determinados objetivos.
Productividad
Responsabilidad Social
Resultados económicos: Va a ser consecuencia de los anteriores.
La organización debe ser capaz de crear clientes, es el objetivo comercial, innovando para no quedar rezagado. Los objetivos deben contemplar el empleo y el desarrollo de los recursos humanos, físicos y financieros. Su utilización productiva resulta fundamental para la sobrevivencia de cualquier empresa. La responsabilidad social, contempla su desempeño en el medio, la dimensión social de la organización. Los objetivos anteriores dependen de la obtención de resultados positivos, lo cual constituye su condición de supervivencia.

EJERCICIO:
Identifique los elementos críticos de las siguiente empresas:
• Una panadería, fundada por un matrimonio hace 18 años: Innovación y Recursos Humanos, son los elementos críticos.
• Supermercados Disco
• ANTEL
• UCM

CONTABILIDAD
CONCEPTO: Es una técnica auxiliar de la Economía, permite obtener datos sobre la forma en que se compone y como varía el patrimonio de la Empresa, cuya finalidad es apoyar los procesos en la Administración de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La información que entrega sirve a los Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro de la organización. Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresándolos en dinero los actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente características financieras y de interpretar sus resultados.
FUNCIONES
Históricas, se manifiesta por el registro cronológico de los hechos económicos que van apareciendo en la vida de la empresa Ej: La anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van realizando.
Estadística, es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma como queda afectada la situación de la empresa Ej: Ver el crecimiento de la empresa en cinco años.
Económica, estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto Ej: Costo – beneficio.
Financiera, analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa Ej.: Ver con que dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a acreedores.
Fiscal, es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes Ej.: IVA, Renta, Impuesto único, etc.
Legal, conocer los artículos del código de comercio, código del trabajo y otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido de la actividad Ej: Salud, etc.

OBJETIVO
Proporcionar una imagen numérica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones.
Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.
Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.
Ser útil como medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con la comparación de los resultados obtenidos con los planificados, y la prevención y evidencia de errores, fraudes u omisiones.
Dar protección legal: ya que le Código de Comercio otorga valor probatorio a las anotaciones que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la normativa vigente.
HECHOS ECONÓMICOS O ADMINISTRATIVOS
Son todos aquellos fenómenos de la hacienda que implica una variación en la especie, en el valor, en la cantidad o en la situación jurídica de sus bienes.
Es decir, son aquellos que modifican el patrimonio de la Empresa, siendo considerados por la contabilidad y registrados en los libros correspondientes.
El hecho administrativo o económico crea, modifica o extingue un derecho o una obligación que puede ser evaluados en dinero. Reviste entonces 2 naturalezas: la jurídica y la económica.
Por cada hecho administrativo que se realiza en la empresa se emite un comprobante, que es la fuente de información para las registraciones contables
Entonces tenemos:
Son realizados por la Empresa, estos mueven y alteran el Patrimonio de la Empresa.
Ej. Cuando entra o sale dinero.
Dan lugar a un comprobante. Ej. Compra- venta al contado da origen a la Boleta de contado.
Deben verse reflejados en la contabilidad. Es decir primero deben contabilizarse para luego ser archivados.
ACTOS ADMINISTRATIVOS
No alteran los elementos constitutivos del Patrimonio, por lo tanto carecen de contenido económico que afecte el patrimonio de la Empresa.
Los comprobantes extendidos sirven únicamente para preparar y asegurar el cumplimiento de los hechos administrativos, para controlarlos, prevenirlos y sancionar sus resultados.
Por lo tanto no son contabilizados por carecer de aspecto económico siendo sí archivados por su aspecto jurídico.
Entonces tenemos:
El acto administrativo carece de aspecto económico.
Nos dan solamente información.
Ej. Informe de producción.
Estos documentos luego de su uso son archivados directamente.

CONCEPTOS BÁSICOS
1. compra venta es cuando una persona transfiere la propiedad de una cosa y esta se compromete a recibirla y pagar por ella un precio en efectivo
2. venta es el objeto específico o principal de la empresa que puede vender bienes y servicios
3. venta de bienes, es algo transferible, que deja rastros físicos ej. Venta PC
4. venta de servicios, ej alquiler de una volqueta
5. permuta, es cuando transferimos la propiedad de una cosa y recibimos otra de igual valor


RECORDAR los hechos económicos alteran el patrimonio, por lo tanto se registran. Los actos administrativos solo dan información, no se registran.

CUESTIONARIO

1) ¿Qué es una empresa? ¿qué tipos de empresas conoces?
2) Para ti en que consiste administrar
3) ¿cuáles son los recursos de una empresa?
4) Que objetivo tiene la contabilidad
5) Diferencie un hecho económico de un acto administrativo. Ejemplifique



Modulo II

DOCUMENTOS COMERCIALES

FUENTES DE LA CONTABILIDAD

La información necesaria para cumplir con los objetivos de la contabilidad debe de obtenerse de algún lado, surgen así los comprobantes o documentación. Toda operación que realice al empresa deberá de estar respaldada por un documento que describa cómo se efectuó la misma, que características tuvo, qué valores manejó.

IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS EN EL FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN
Para poder tomar decisiones se requiere una adecuada información. La que incluye datos obtenidos dentro de la empresa (cifras de ventas de un período) y también de datos relevados del contexto o medio en el que actúa. (cambios de cotización del dólar)
La dirección u la organización de la empresa se realiza por medio del trabajo administrativo de oficina, que es el ámbito donde se realizan las actividades intelectuales para el ordenamiento y organización de la empresa.
Este trabajo es el que ofrece a la Dirección bases suficientes para el gobierno de la misma por medio de los canales de comunicación que se extienden a lo largo y ancho de la empresa, permitiendo establecer el curso general de acción, los procedimientos adecuados, dirigir controlar y evaluar los resultados. Por lo que es vital toda la documentación de la Empresa, ya que estos son la materia prima para una adecuada toma de decisiones, son el soporte de la información.

CONCEPTO Y FUNCIONES DE LOS DOCUMENTOS
COMPROBANTE:
La actividad comercial como tal, da origen a una relación entre 2 partes, que reciben y se obligan a dar algo respectivamente. De acuerdo con los usos y costumbres generalizados en el comercio y con las disposiciones legales que existen al respecto, dicha actividad o relación genera comprobantes que se extienden por escrito y en los que se deja constancia de los mismos.
Entonces definimos como comprobante a aquel documento que se extiende por escrito y en el cual se deja constancia de los derechos y obligaciones que se generan por la actividad o relación comercial existente entre dos partes.
Son formularios pre-impresos, diseñados de forma tal que puedan reseñar todos los datos de cada tipo de operación en particular cumpliendo en su diseño con las formalidades que exige la Ley.
Los comprobantes contienen tanto información de Hechos económicos como de actos administrativos


FUNCIONES DE LOS COMPROBANTES
1. Contable, los comprobantes respaldan y aseguran la corrección de los asientos contables. Toda registración debe estar respaldada por un comprobante, los mismos proporcionan los datos para la registración, indicando rubros afectados, cantidades, fecha, firmas, etc..
2. Control, se realiza por medio de la auditoria. Existen 2 tipos INTERNAS o EXTERNAS pueden hacerse juntas o separadas. Constituyen el elemento de control posterior de las registraciones efectuadas. Permiten determinar si las registraciones contables están respaldadas por comprobantes y verificar si estos están confeccionados de acuerdo a las formalidades que deben cumplir.
En la auditoria una persona de la empresa controla que todos los datos ingresados en la contabilidad sean correctos, estén en el lugar correcto, etc..
Según el tamaño de la empresa se pueden realizar mensual o semanalmente
En las auditorias externas se contrata una persona de afuera de la Empresa. En Uruguay hay empresas dedicadas a ello, son contadores. Estos van a la empresa y hacen lo mismo que en la auditoria interna, pero con una visión diferente, totalmente objetiva, pudiendo sugerir las cosas que se puede o debe modificar.
3. De carácter jurídico, los comprobantes de contabilidad cumplen una función jurídica ya que la legislación se orienta a dar validez plena a las constancias de los libros de comercio cuyas anotaciones estarán respaldadas por documentos fehacientes. Adquieren su máxima trascendencia del punto de vista jurídico en los negocios que el comerciante realiza a nombre propio y por cuenta ajena ( consignación, comisión, etc..) los artículos 67 y 68 del código de comercio refieren a las formalidades que deben cumplir los libros y por tanto toda la documentación que la respalda. En caso de juicio, los documentos constituyen el medio de prueba de las operaciones, teniendo validez las registración en los libros en función de la existencia y veracidad de los mismos.
4. de orden impositivo, sirven al comerciante para probar la veracidad de las declaraciones juradas y permiten a los fiscalizadores controlar la exactitud de las montos imponibles de los sujetos pasivos de los impuestos. Existen declaraciones juradas que la empresa debe presentar en los diferentes organismos BPS, DGI, BSE
a. declaración jurada, formularios que llena la empresa según el organismo a presentar.
b. BPS se declaran los sueldos del mes y sus aportes correspondientes
i. DISSE 3%
ii. IRP depende del salario mínimo nacional
iii. FRL 0.0255 8 fondo de reconversión laboral)

c. DGI se declara IVA
i. En un formulario ( declaración jurada) se declara
ii. Monto de mercadería vendida
iii. Monto de mercadería comprada
iv. Se paga la diferencia de los dos anteriores
d. BSE todas las empresas están obligadas a tener Seguros contra accidentes de trabajo, enfermedades profesionales.

No importa si el empleado es solo uno. En estas se declaran los sueldos pagados.
Todas las declaraciones juradas llevan TIMBRES PROFESIONAES que son firmados por el dueño de la empresa o el representante legal de ella.

ETAPAS A CUMPLIR CON LA DOCUMENTACIÓN:

Emisión llenado del documento según las normas existentes.

 Recepción, control y orientación no solo implica dicha operación, sino también examinarlas ( control) para determinar, de acuerdo a su contenido el destino que habrá de darse a los mismos.

 Registración y distribución debemos distinguir aquí aquellos comprobantes que documentan hechos administrativos, de actos administrativos. Los primeros serán registrados contablemente y los segundos serán anotados en registros especiales a fin de poder localizarlos. Luego de anotados deben ser distribuidos de acuerdo a lo indicado en el documento, según la etapa de orientación.

 Archivo luego de cumplirse las etapas anteriores y servir como fuente de registración (contable, administrativa o de organización) los documentos deben guardarse.

Control comprende las normas para el acceso al documento, estableciendo reglamentos para garantizar la recuperación de los mismos. Por lo que los sistemas de control deben ser dinámicos y eficientes, debiendo adecuarse a la estructura administrativa y contable de la Empresa. Hablamos de la organización del Archivo.

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Externos
Internos De uso interno
De uso externo

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).
Clasificación:

1 Probatorios son aquellos en que se deja constancia de las operaciones realizadas y dependen íntimamente de la operación originaria, indican las partes que intervienen, el tipo de operación, las condiciones de las mismas, etc.
Se dividen en:
1.1 Contables donde se encuentran
1.1.1 Boleta de contado
1.1.2 Devolución contado
1.1.3 Factura
1.1.4 Nota de débito comercial
1.1.5 Nota de crédito comercial
1.1.6 Recibo
Cada vez que realizamos un documento de ellos tengo un movimiento contable, un asiento.

1.2 No contables
1.2.1 Pedido de seccional
1.2.2 Orden de compra
1.2.3 Orden de venta
1.2.4 Remito
Cada vez que realizamos un documento de ellos tengo solo información, son actos administrativos, no modifican el patrimonio de la empresa, no existe movimientos de salida o entrada de dinero.


2 Título de crédito, se dividen
2.1 Representativos de dinero
2.1.1 Ordenes de pago
2.1.1.1 Cheque
2.1.1.2 Letra de cambio
2.1.2 Promesas de pago
2.1.2.1 Conforme
2.1.2.2 Vale
2.2 Representativos de mercadería, documentan el contrato de transporte
2.2.1 Encomienda, se usa cuando se llevan bultos en vehículo de transporte. Se usa y paga.
2.2.2 Tránsito, acompaña por decreto determinada mercadería que pasa por la aduana. Acompaña a la factura o remito.
2.2.3 Traslado de animales en pie, ejemplo: traslado de animales del campo a la rural del prado.

CONSERVACIÓN Y ARCHIVO
El Código de Comercio establece la obligación de conservar los libros y por tanto la documentación que los respalda, por espacio de 20 años contados desde el cese del giro ( art. 80)

DISPOSICIONES GENERALES PARA LOS DOCUMENTOS PROBATORIOS

RUC Registro único del Contribuyente
La Dirección General de Impositiva (D.G.I) como unidad administrativa del Estado tiene, entre sus cometidos, el de determinar e individualizar a los contribuyentes. Para cumplir con el mismo, dicha unidad otorga a cada contribuyente un número de inscripción denominado R.U.C. Éste consta de 12 dígitos.
1 Los dos primeros dígitos identifican la localidad. Ej. 21 Montevideo
2 Los 6 números siguientes son adjudicados por la computadora. Siempre varían
3 Los 3 siguientes indican la cantidad de sucursales con contabilidad propia.
4 El último número indica el día de pago de obligaciones

PIE DE IMPRENTA
Según el Decreto 388/992, las facturas, boletas, notas de débito, notas de crédito o comprobantes equivalentes y los remitos deben llevar obligatoriamente impreso el denominado pie de imprenta. A través del mismo la DGI puede efectuar un control sobre el correcto funcionamiento de las imprentas y sobre la emisión de la documentación que realizan las empresas.
Las empresas para poder solicitar a la imprenta la impresión de la documentación, deberán gestionar ante la DGI una Constancia de Impresión que tiene validez por diez días hábiles. La Constancia se entrega a la imprenta conformada (firmada) por el titular de la empresa o su representante, la cual devolverá al cliente una vía fechada y con acuse de recibo
La imprenta deberá archivar esta constancia conjuntamente con la orden de trabajo correspondiente. Además, mensualmente presentará un detalle de los trabajos realizados.

Elementos de un Pie de Imprenta
a) Nombre o razón social y Nº de RUC de la imprenta
b) Número de constancia para impresión
c) Fecha de impresión (mes y año)
d) Tiraje, con especificación de serie (A, B...) número inicial y número final de impresión para cada tipo de comprobante.
e) Número de vías impresas
f) Leyenda “IMPRENTA AUTORIZADA”

Se presenta un ejemplo:

IMPRENTA CALÚ Nº RUC 21 1489630014
CONSTANCIA 62 03 0173973- 3/03
CONTADO Serie A 22451/ A 22950 x 3
IMPRENTA AUTORIZADA- O.T : 301


(*O.T, orden de trabajo)

CONSTANCIA QUE DEBEN DE FIGURAR EN LA DOCUMENTACIÓN DE VENTA

• declaración de estar al día con el IVA

La Ley 15.294 establece la obligación de efectuar la declaración de estar al día con el pago del IVA, la cual deberá de estar impresa en la documentación de venta. La misma no deberá ser incluida en el caso de los contribuyentes que pagan el impuesto a la pequeña empresa (IPE)
La constancia deberá ser incluida en todas las vías del documento, para facilitar el control y posterior fiscalización por los funcionarios de la DGI.




IVA: Es un Impuesto mensual. Graba la venta de bienes o servicios

SUJETOS PASIVOS Son los obligados por la DGI
1. quienes realicen actos gravados en el ejercicio, derivado de actividades realizadas por la EMPRESA.
2. quienes perciban retribuciones personales, con excepción de las obtenidas con relación de dependencia
3. los entes autónomos y servicios descentralizados que integran el dominio industrial y comercial del Estado. UTE, OSE ANTEL


Requisitos para deducir IVA
La adquisición de bienes o servicios es realizada por un contribuyente. La documentación debe contener:
N° de RUC del comprador
Nombre y domicilio
Discriminación del impuesto / IVA)
Leyenda IVA al día
Si cumple con todo esto puede deducir IVA

Ejemplo
VENDE mercadería $ 1.000
COMPRA mercadería $ 300
La diferencia $ 300 es lo que se paga a la DGI


IVA Minimo

IMPUESTO A LA PEQUEÑA EMPRESA
Entran aquellas empresas que en sus ventas anuales no superan la cifra estipulada por el Poder Ejecutivo
Pagan mensualmente un impuesto de $ 1.200 (varia) Ver importe en www.dgi.gub.uy
Obligado a en las boletas escribir







Cuando la empresa supera el monto anual , debe avisar a la DGI y automáticamente pasa a tributar IVA o sea pasa a ser Gran contribuyente


TIPOS DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS RELATIVOS A LA VENTA
FACTURA
Documenta las ventas a crédito de la empresa, tanto las realizadas en cuenta corriente (a crédito simple) como a crédito documentado (conforme)
Es emitido por el vendedor entregando el original al comprador y reteniendo para si las demás vías . en unas de las vías con que se queda la empresa constara la conformidad del deudor para con los términos de lo establecido en la factura . deberá aparecer en el formulario la palabra Factura o Debe en forma impresa. El comprador deberá estar individualizado por su nombre y dirección.
Los elementos que componen la factura son:
a) Membrete
b) RUC
c) Numeración correlativa
d) Día, mes y año en que se emite el documento
e) Nombre y domicilio del comprador
f) Leyenda Debe o Factura
g) Condiciones de venta
h) Cantidad, detalle , precio unitario y total de las mercaderías vendidas
i) IVA al día
j) Pie de imprenta

BOLETA DE CONTADO
Documenta las ventas de la empresa realizadas al contado. Por contado se entiende el pago inmediato de los bienes vendidos, ya sea en efectivo o con cheques comunes. La emite el vendedor entregando el original al cliente y reteniendo las demás vías. El formulario es similar al de la Factura, sustituyendo esta denominación por la de Contado o Nota de Venta . a diferencia de la factura no es necesario individualizar la cliente mediante nombre y dirección.

NOTAS DE AJUSTES. (aclaración previa)
Las Notas de Ajustes a las Ventas son documentos probatorios que se emiten por errores u omisiones realizados por la empresa en una operación de venta. Para solucionar estos problemas, se emiten documentos probatorios que determinan un aumento o disminución de la cuenta del cliente según el caso. Tales documentos son la Nota de Débito, Nota de Crédito y Recibo Oficial.

NOTA DE DÉBITO
Es un comprobante que extiende el vendedor y que representa para él un aumento de sus derechos, siendo para el comprador un aumento de sus obligaciones. Se emite en caso de:
• Error en menos en la facturación.
• Intereses.
• Gastos por fletes.
• Gastos bancarios, etc.
La Nota de Débito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador, por lo tanto es un documento registrable.
Su diseño es similar al de la factura, sustituyendo esta denominación por la de Nota de Débito.
Puede ser sustituida por una factura complementaria.

NOTA DE CRÉDITO
Documenta un importe acreditado en la cuenta del comprador de mercaderías a crédito. Se aplica en los siguientes casos:
• por devolución de mercaderías
• por descuentos o bonificaciones especiales posteriores a la facturación
• por error de facturación cuando está se realizo por más importe del que correspondía.
La Nota de Crédito siempre origina una disminución en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es un documento registrable. Su diseño es similar al de la factura, sustituyendo esta denominación por la de Nota de Crédito. Es emitida por el vendedor entregando el original al cliente y manteniendo para si el resto de las vías.
Si corresponde, en el detalle se hace referencia al número de factura que regulariza.
RECIBO
Es un documento probatorio de la recepción de valores (dinero, cheques, conformes) en pago de deudas. Lo emite quien recibe los valores, entregando el original al pagador.
Este documento tiene importancia:
• Legal: constituye una prueba para quien hizo el pago.
• Contable: para quien lo confeccionó es una constancia de los ingresos de fondos, y para quien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

PEDIDO SECCIONAL
Es un documento probatorio de circulación interna de la empresa, que registra la solicitud o requerimiento de material o mercadería realizado por el área de la empresa que lo emite al área que corresponde.

PEDIDO DE PRECIOS
Cuando necesitamos comprar determinados materiales, para poder emitir la Orden de Venta correspondiente, debemos de tener conocimientos de los precios de nuestros proveedores. Para conocerlos debemos de comunicarnos con los proveedores, efectuando lo que se denomina un Pedido de Precios. Este puede ser realizado telefónicamente o por escrito.

ORDEN DE COMPRA ( o Nota de Pedido)

Es un documento mediante el cual una empresa o persona formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Debe de extenderse por lo menos en dos vías: uno queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega al vendedor.
Es un documento que no genera ningún registro contable.

ORDEN DE VENTA

Se llama orden de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la orden de venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento obliga a ambas partes a realizar al operación en los términos establecidos.
Es un documento que no genera ningún registro contable.


REMITO
Tiene dos objetivos diferentes:
• Para el comprador: comparar con el pedido, a efectos de controlar si es la mercadería solicitada y, fundamentalmente, para controlar las mercaderías que recibe con la posterior facturación.
• Para el vendedor: al recibir el duplicado del remito debidamente firmado por el comprador, tiene una constancia de haber entregado la mercadería, que el comprador recibió las conforme y, en base al Remito, confeccionar la Factura.
Es el único documento legal que le permite al vendedor demostrar la entrega de las mercaderías.
Se extiende, como mínimo, por duplicado; aunque es práctica generalizada hacerlo por triplicado para que al transportista ( o en la sección deposito para constancia de las mercaderías salidas.) le quede una constancia de la operación realizada.
No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los Remitos se emiten sin valores

Resumen de cuenta: Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la finalidad de:
• Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de Cuenta con el que surge de sus propios registros.
• Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.

EJERCICIO
Señale que documentos respaldan las siguientes operaciones realizadas por la empresa TELEO S.A., diferenciando la vía que queda en poder de la empresa.

1. Vende 10 libros cobrando en efectivo
2. Compra 20 escritorios a crédito simple.
3. Paga el alquiler del local.
4. Vende 100 resmas de papel A4 cobrando con cheque
5. Devuelve 2 enciclopedias compradas a crédito.
6. Vende 50 libretas a crédito
7. Cobra intereses a un deudor.
8. Compra 30 diccionarios pagando con cheque.
9. Cobra a un deudor
10. Compra un vehículo a crédito simple y documenta el 50 % de la deuda a 30 días..
11. Cobra flete por envío de mercadería





REALIZAR : la diagramación de los documentos complementarios


EJERCICIOS
Ejercicio 1:

La empresa START S.A. con domicilio en Ituzaingó 128, realizó las siguientes operaciones en el mes de Octubre.

12/10 Recibe cheque cruzado emitido a la orden contra el banco Comercial, de Villar Hnos. cancelando su deuda de $21.400 (según factura A N°780403 del 21/09/2004).
22/10 Compra a crédito simple a Álvaro Brem SRL con domicilio en Rafael del Puerto 98 las siguientes mercaderías:
4 calculadoras Casio a $ 750 c/u.
2 máquinas de escribir eléctricas a $3.120 c/u.
23/10 Se detecta un error en la operación del día anterior. El precio de las calculadoras Casio es en realidad de $850. recibe el comprobante correspondiente.
28/10 Recibe de su Cliente Severin LTDA. La solicitud de compra en efectivo de 8 acolchados Alondra de 2 plazas.
29/10 Envía a su cliente Severin la mercadería solicitada el día anterior. El mismo le paga con cheque a la orden al recibir la mercadería.
Ejercicio 2:

01/08 Macro S.A. de Uruguay 2515-Montevideo, vende al contado a Micro S.R.L. de Ejido 1411-Montevideo
3 estufas a gas a $ 1600 cada una
1 estufa eléctrica a $ 300
02/08 Micro S.R.L. nos devuelve una estufa a gas por no funcionar, se emite el comprobante correspondeinte.
03/08 Macro S.A. compra a crédito a Todo Util Ltda. de Paysandú 2314-Montevideo
100 cuadernos a $ 5 cada uno
20 lapiceras a $ 4,50 cada una
04/08 Macro S.A. recibe de Todo Util Ltda. el comprobante que refleja el flete realizado por $ 80.
05/08 Macro S.A devuelve 10 lapiceras compradas el día 03/08 a Todo Util Ltda. recibiendo el comprobante correspondiente.
26/08 Macro S.A. abona el total de su deuda a Todo Util Ltda. recibiendo el comprobante correspondiente.
Ejercicio 3:
La empresa OTOÑAL SRL. Nº de RUC 10.2365460014, ubicada en la calle Arturo Santana 1023, de Maldonado interviene en las siguientes operaciones:
1. Le compra a TODOPAPEL LTDA. Nº RUC 10.56378900019. Maldonado, 18 de Julio 2563, artículos de papelería: 2 paquete de 500 hojas A4 a 120 c/u, 3 cartucho para impresora negro a 425 $ y uno color a 530 $, pagando en efectivo.
2. Vende a la SIMPATICA y CIA, ubicada en la calle Dr Edye 4562, Nº RUC 10.45678900013, 3 pantalones y 2 buzos a 30 días por $450 y $380 c/u respectivamente.
3. Le envía 10 sacos de lana a la HERMÉTICA S.A., Nº de RUC 10.4587260016. Roosvelt 4851
4. Solicita lista de precios de prendas de lencería a MARYAN.
5. Habiendo detectado la falta de 40 pares de medias deportivas de invierno en Ventas se realiza solicitud correspondiente.
6. Recibido el pedido de la SIMPATICA Y CIA de 20 pares de botines de descarne en verde y azul , que cuestan 210$ c/u, se autoriza su venta en cuenta corriente a 60 días.
7. Por un error en la documentación de venta, ya que los buzos tienen un precio de venta de $360, se realiza el documento correspondiente.
8. Se adquieren 2 estufas a supergas por $980 c/u en cuenta abierta a EL REY DEL CALOR S.A..
9. EL REY DEL CALOR S.A. nos envía la mercadería a domicilio de la empresa, pero omitió en su momento el cobro de los gastos de transporte que ascienden a $100.
10. Por problemas de impresión se devuelve 1 cartucho negro a JAIME LTDA.
11. Se decide la adquisición de 100 medias deportivas en NONO y CIA.
12. Se envía la lista de precios a la SIMPATICA de camperas de lluvia de dama y caballeros a 480$ y 520$ respectivamente.
13. Vendemos al Sr Osvaldo Santos un pantalón a 490 $ y una camisa a 340$, al contado.
Se pide:
Realizar los documentos que se desprenden de la letra.
Calcular el IVA y EL cuando corresponda.
Diferenciar la vía correspondiente a cada uno de los documentos entre original o copia.
Señalar en el reverso del documento si la operación es un hecho económico o un acto administrativo.

Los datos no proporcionados deberán ser creados por el estudiante .


Cuestionario:

1. Para ti, ¿qué importancia tiene la documentación en el funcionamiento de la Empresa?.
2. ¿Qué entiendes por documento probatorio?. Define uno y clasifícalo.
3. ¿Qué funciones cumplen los comprobantes?
4. ¿Cuál es la documentación que ajusta las ventas?. Explica la diferencia que existe entre ellas.
5. ¿Que requisitos deben de cumplir las Empresas para poder deducir IVA?
6. Clasificación y uso de la orden de compra y de la orden de venta.
7. Concepto , uso y estructura del Remito



Modulo III

TÍTULOS DE CRÉDITOS y DOCUMENTACIÓN BANCARIA

Los títulos de créditos son documentos autónomos, que valen por sí mismos y no dependen de la operación que los originó y de la que generalmente se deja constancia en los documentos probatorios. Por ejemplo: se realiza una venta a crédito, se emite una factura (documento probatorio) , y se firma por el total de la deuda un conforme (título de crédito) por el cual se emite un recibo (documento probatorio)
Título de Crédito son: conformes, vales, cheques y letra de cambio.

CONFORME
Es un documento en que se reconoce la deuda por parte del comprador hacia el vendedor y con la promesa de pago a una fecha determinada (vencimiento), con anterioridad a la cual no se puede exigir el pago.
El conforme tiene características especiales:

La posibilidad de pagar con él, transmitiéndolo a otra persona (endoso);
La de hacerse del dinero con anterioridad a la fecha del vencimiento, no cobrándoselo al deudor, sino realizando ante una institución bancaria una operación (DESCUENTO), por la cual se adelanta un importe menor al documento, en relación a os días que faltan para el vencimiento. La empresa que descuenta debe de entregar el conforme en el banco, quien lo mantiene en su poder aguardando el vencimiento. Si llegado el momento el deudor no lo abona, el banco exigirá a la empresa que lo descontó, entregándole a cambio el conforme.

VALE
Es similar al conforme con la diferencia que el conforme nace de una compra venta de mercaderías a crédito, y el vale de una prestación de dinero.
Este documento puede asumir dos modalidades

A vencimiento, en este caso el firmante promete pago total del vale en la fecha fijada.
Amortizable ; si bien el vale se realiza por el monto total de la operación, en el mismo se establece que se hará efectivo el pago en determinada cantidad de cuotas fijas con anterioridad. El monto que se abona en cada una corresponde a intereses generados y cancelación del capital recibido en préstamo.

Requisitos de todo vale o conforme:

Denominación VALE o CONFORME, en el propio documento y en el idioma de su redacción
Lugar y fecha
Nombre de la persona a quien debe efectuarse el pago
Forma como esta extendido: al portador, nominativo, o a la orden
Suma de dinero a pagar (en letras y en número)
Origen de la deuda. Por igual valor recibido en mercaderías, si es un conforme, o en dinero, si es un vale
Fecha de pago (vencimiento)
Lugar donde debe hacerse el pago
Firma de la o las personas que se obligaron a pagar el importe del documento.



CUENTA CORRIENTE BANCARIA

Sistema Bancario Nacional
Nuestro sistema bancario está compuesto por la Banca Oficial y la Banca Privada
La Banca Oficial está integrada por el Banco Central del Uruguay (B.C.U.), el Banco de la República Oriental del Uruguay (B.R.O.U.) y el Banco Hipotecario del Uruguay (B.H.U)

El Banco Central tiene como funciones:
Controlar toda la actividad bancaria dentro de los limites del territorio nacional. La Cámara Compensadora es la función que más interesa en esta materia.
Emitir la moneda

El Banco de la República Oriental del Uruguay tiene como funciones:
Fomentar la producción nacional tanto rural como industrial y comercial
Intervenir en las importaciones que se realicen
Otorgar prestamos sociales
Captar el ahorro público en general

el Banco Hipotecario del Uruguay tiene como funciones:
Fomentar la construcción de viviendas, en todo el territorio nacional, mediante diferentes planes.
Captar el ahorro público

la captación del ahorro público por el BROU y BHU se realiza mediante los sistemas de : cuenta corrientes, cajas de ahorro y depósitos a plazo fijo tanto en moneda nacional como extranjera.
La Banca Privada está integrada por los bancos nacionales y extranjeros afincados en el territorio nacional. A los efectos del tema a tratar, la función que nos interesa es la de captar el ahorro público.

EL CONTRATO DE CUENTA CORRIENTE
Las empresas, por lo general, depositan la mayor parte de su recaudación en una institución bancaria, para lo cual es necesario suscribir con el banco el contrato de cuenta corriente bancaria. A estos efectos, las personas tanto física como jurídica, deberá de tener la capacidad legal para contratar tal como exige el Código de Comercio.
El contrato de cuenta bancaria es un contrato formal y bilateral firmado entre le banco y su cliente. Mediante el mismo ambas partes contraen determinadas obligaciones.
El Banco en general, está obligado a custodiar y atender los fondos en él depositados.
El cliente deberá notificar al banco cualquier cambio en los datos aportados; devolver los cheques en blanco cuando se cierra la cuenta (también en caso de suspensión o clausura) así como abonar los cheques devueltos y demostrar su pago en el término de 5 días.
Luego de abierta la cuenta corriente mediante el depósito inicial, el Banco le entrega a sus clientes libretas de cheques para que éstos puedan disponer de los fondos de la misma.

CHEQUE

Es un formulario proporcionado por el Banco, que es utilizado por el comerciante para disponer de sus fondos en cuenta corriente. Por su intermedio se da al Banco la orden de pagar una suma de dinero determinada, a la persona indicada del documento, o al portador del mismo. Todo lo referido a los cheques está regulado por las normas generales de la Ley 14.412.

FUNCIONES
1. Sirve como medio de pago dado que con él podemos extinguir obligaciones contraídas por diversas causas.
2. permite disponer de fondos depositados en los Bancos cumpliendo ante éstos la función de recibo. (art. 34)
3. el cheque puede ser librado a favor de a misma institución bancaria, en ese caso no existe movimiento de dinero sino una compensación ( movimiento contable mediante el que se acredita la cuenta del que detenta el derecho del crédito o beneficiario y se debita la cuenta de quien crea la obligación a su cargo o librador)
4. también puede librarse con la cláusula “para abono en cuenta”. En esta modalidad, al igual que en el item anterior, se opera por el sistema de compensación entre cuentas
5. reemplaza la moneda, cumpliendo una función económica.

PERSONA S QUE INTERVIENEN EN EL LIBRAMIENTO DE UN CHEQUE

Las personas que intervienen en el libramiento del cheque son: el librador, el librado o Banco girado y el beneficiario.

El librador
Es la persona que contrató con el Banco una cuenta corriente y por lo tanto es quien emite o firma el cheque. Como tal es garante del pago del mismo y toda cláusula por la que se exonere de esa garantía se tendrá por no escrita. (art. 12 y art. 16 de la Ley 14.412)

El Librado o Banco girado:
Es un mandatario del librador y la aceptación incondicional del cheque se dará sólo en función de la previa certificación del mismo, si se hubiera realizado. Es la institución contra la cual se emite el cheque, y por lo tanto quien tiene que pagarlo.

El Beneficiario:
Es quien recibe el cheque y puede proceder a su cobro o transferirlo como mediante pago a sus acreedores.

PARTES DEL CHEQUE

El cheque consta de tres partes que son: talón, tirilla y cuerpo.

El talón es un formulario que se emplea para controlar la disponibilidad para no girar en descubierto. Según el Decreto 698/80 se puede sustituir con un duplicado impreso en papel simple o por una fórmula que permita incluir en cada una de ellas los datos de varios cheques (art. 18). Cuando exista el talón, estará ubicado a la izquierda del cuerpo del cheque y , una vez emitido éste, quedará adherido a la libreta. Estos talones sirven para controlar las registraciones de la contabilidad de la empresa.
El talón puede estar diseñado de maneras distintas, constando el número de cheque, la serie y la cantidad extendida.





















Talón de Cheque Común Talón de cheque de Pago Diferido

El Decreto 698/80, faculta para sustituir el talón del cheque, por planillas, que se insertan al final o la principio de cada libreta de cheques, en los cuales se incluyen los datos correspondientes a todos los cheques de la libreta

FECHA COMPROBANTE C O N C E P T O IMPORTE SALDO









Fórmula sustitutiva del talón para Libretas de Cheques Comunes


FECHA COMPROBANTE C O N C E P T O FECHA
COBRO IMPORTE









Fórmula sustitutiva del talón para Libretas de Cheques de Pago Diferido

(estos modelos, por razones del espacio disponible, están diagramados en tamaño reducido, sus medidas reales deben ser. 178 mn por 76 mn.)

la Tirilla de cheque es de uso generalizado, pero no obligatorio . sirve al beneficiario para cobrar en ventanilla el importe del cheque, pues contiene la misma numeración que el cuerpo, permitiendo al cajero llamar al mismo por ese número.
Se ubica a la izquierda del cuerpo y a la derecha del talón, separada de ambos mediante un troquelado de guiones para su corte.

El cuerpo es la parte más importante del Cheque, por contener la orden de pago propiamente dicha y sobre la que la institución bancaria aplica los controles correspondientes.

DISTINTOS TIPOS DE CHEQUES

Existen distintos tipos de cheques:
1. el Común
2. el de pago diferido
3. el de provisión garantizada
4. el certificado y
5. el viajero

CHEQUE COMÚN

Definición legal ( art. 2 de la Ley 14.412)
“ el cheque común es una orden de pago, pura y simple, que se libra contra un banco en el cual el librador debe de tener fondos suficientes depositados a su orden en cuenta corriente o autorización expresa o tácita para girar en descubierto.”

ANALIZAR: El concepto de cheque común y compararlo con el de cheque de pago diferido.
Diferencias entre cheque común y de pago diferido (color, enunciaciones, práctica comercial, diseño)

REQUISITOS QUE DEBEN DE CUMPLIR LOS CHEQUES

El cheque debe de tener las siguientes enunciados esenciales

1. la denominación de CHEQUE, puesta en el documento y en el idioma de su redacción.
2. número de orden impreso en el documento y en el talón
3. la indicación del lugar y fecha de la creación y del pago.
4. nombre y domicilio del Banco contra el cual se gira.
5. expresión de si es a la orden, al portador o a favor de persona determinada
6. la orden incondicional de pagar una suma de dinero , expresada en números y letras, especificando la clase de moneda.
7. firma del librador

INVESTIGAR: las características materiales del cheque común (tamaño, color. Etc.)


FORMAS DE EXTENDER LOS CHEQUES

Los cheques pueden ser librados:

a) A favor de una persona determinada: se extienden a nombre de una persona determinada y se presumen a al orden. Estos son transmisibles por la vía del endoso. El Banco lo pagará al portador del mismo, debiendo controlar la regularidad de los endoso, pero no la autenticidad de las firmas, salvo la del librador.
b) A favor de persona determinada con cláusula “no a la orden” : esto sólo podrá ser pagado al beneficiario que acredite su identidad, o a su pedido, acreditando en su cuenta, para lo cual tiene que cruzarlos especialmente y endosarlo.
c) Al portador: se emiten sin indicación del beneficiario, y son pagados a la persona que se presente para su cobro. Se cobran en efectivo en ventanilla o puede depositarse en la cuenta corriente del tenedor. Para ello se endosan o se expresa al dorso a que cuenta debe de acreditarse. Son transmisibles por simple entrega.

TRANSMICIÓN DE CHEQUES

Los cheques emitidos a favor de una persona determinada o a la orden se transmiten por endoso y entrega del documento
los cheques emitidos A favor de persona determinada con cláusula “no a la orden”, no se pueden endosar ; pero se los puede transmitir por Cesión de Crédito.
los cheques emitidos al portador se transmiten por simple entrega del documento

ENDOSO Y CESIÓN DE CRÉDITO

El endoso es una mención especial que se estampa al dorso del documento o sobre una hoja unida al mismo (de prolongación) firmada por el endosante , en el cual se deja constancia de la voluntad de transferir a un tercero los derechos que a su favor posee. El endoso sirve para legitimar al nuevo tenedor del documento y lo habilita para ejercer el derecho de crédito que en él figura.
Las personas que intervienen en el endoso son el endosante y el endosatario.
a. el Endosante es quien transfiere sus derechos sobre el documento, y
b. el Endosatario que es el beneficiario de esa transmisión de derechos

AVERIGUAR : cuando un cheque no se puede endosar
CESIÓN DE CRÉDITO:
Otra forma de transmitir los derechos sobre un documento es la llamada Cesión de Créditos no endosable. Éste es un contrato que requiere del acuerdo de cedente y cesionario y sus respectivas firmas. A diferencia del endoso, se documenta por separado del título valor , haciendo referencia al mismo. Se deberá notificar al librador del documento , el cual podrá oponerse a la misma dentro del plazo de tres días contados desde la notificación.

PLAZOS PARA EL COBRO

Los cheques comunes son pagaderos a su presentación y tienen los siguientes plazos para ser cobrados ante el banco, según los arts. 28 al 31:
a. si el cheque es librado en la misma plaza del banco girado, el plazo es de quince días (cheque emitido en Montevideo para ser cobrado en Montevideo)
b. si el cheque es librado en diferente plaza de la del banco girado, el plazo es de treinta días (cheque emitido en Colonia para ser cobrado en un banco de Rocha)
c. si el cheque es librado en el extranjero contra un banco domiciliado en el país, el plazo es de sesenta días (cheque emitido en San Pablo para ser cobrado en Canelones)
d. si el cheque es emitido en moneda extranjera contra un banco domiciliado en el país, el plazo es de ciento veinte días ( cheque emitido en dólares o en euros, en Montevideo o en Lima)

El plazo de presentación del cheque al cobro se computará por días corridos incluyendo el de la fecha de creación, y no se interrumpe por feriados en e medio, pero si el plazo vencería en un día inhábil o feriado bancario, el documento podrá ser presentado al cobro el primer día hábil bancario siguiente al vencimiento del plazo de presentación (art. 29)

EL CRUZAMIENTO

El cruzamiento de un cheque genera una limitación a los derechos del tenedor o beneficiario, dado que impide su cobro en efectivo y en consecuencia que el mismo se realice a través de las cajas del banco girado. Para poder cobrar el cheque , necesariamente deberá ser depositado
Su finalidad es evitar los riesgos de perdida y/o robo, ya que el pago se realiza normalmente por intermedio de la Cámara Compensadora o Clearing Bancario.
El cruzamiento se efectúa por medio de dos líneas paralelas, colocadas en el anverso del cheque. El mismo puede ser general o especial .
El primero contiene entre las líneas la palabra BANCO. En el cruzamiento especial se escribe entre las líneas el nombre de un banco determinado. La diferencia entre ambas modalidades consiste en que mediante el cruzamiento general, el beneficiario o tenedor deberá depositar el cheque ante cualquier institución bancaria para su cobro; en cambio en el cruzamiento especial, solo podrá cobrarlo a través del banco especialmente designado. El cruzamiento general podrá convertirse en especial, pero no a la inversa.