Bases documentales

ORGANIZACIÓN:
Organización como Grupo o Institución Social
Toda actividad que cumple el hombre es para atender sus necesidades.
Para esto se integra en grupos que constituyen las organizaciones, cuyos objetivos son la resultante de los objetivos particulares de cada uno de sus integrantes y de su poder relativo para imponerlos a los demás.
El punto de partida de la actividad económica es satisfacer necesidades.
Llamaremos actos económicos a aquellos que se cumplen para satisfacer necesidades.
Producimos cuando dotamos de utilidad a las cosas y acciones , convirtiéndolas en bienes o servicios aptos para satisfacer necesidades humanas y el producto es el resultado de estas actividades o procesos.
Un poco de historia.
Modo de producción: nómada.
Se establecen aparece la agricultura, excedente y aparece el comercio
Los grupos sociales se dedican a producir aquello para lo que naturalmente tienen mayores aptitudes, lo que no siempre coincide con las necesidades a satisfacer. A partir de esto es que aparece el comercio, actividad económica que se genera ante la sucesión de intercambios que se cumplen de modo organizado.

Elementos de la organización:
1. un número de integrantes
2. uno o más objetivos básicos en común
3. metas especificas derivadas de los objetivos básicos
4. el ejercicio de una actividad que conduzca al logro de los objetivos y metas.
5. recursos humanos y materiales que permitan desarrollar la actividad.

Organización como proceso:
Fayol: organizar una empresa es dotarla de todos los elementos necesarios para su funcionamiento. Materias primas, herramientas y útiles, capital, personal, etc.
Stoner: organizar es el proceso de hacer que la estructura de la empresa se ajuste a sus objetivos, sus recursos y su medio ambiente.

ADMINISTRACIÓN
Fayol: administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. Prever es proyectar el futuro y confeccionar el programa de acción; organizar es relacionar los Rec. H Y Rec .mat de la Empresa; mandar es dirigir el personal; coordinar es unir y armonizar todos los actos todos los esfuerzos; controlar es vigilar que todo sucede conforme a las reglas establecidas y las ordenes dadas.
El considerar a la administración como una función o actividad que consiste en la conducción y control de las esfuerzos de un grupo de individuos hacia una meta fijada; así como la distribución y asignación de los medios necesarios para ello, podemos decir que esta tarea se lleva a cabo a través de sub-tareas que son
• planificación
• organización
• dirección
• control
• coordinación

EMPRESA
Es una entidad social que intenta satisfacer necesidades insatisfechas de la sociedad o parte de ella, produciendo y distribuyendo bienes y servicios, mediante la utilización y combinación de factores productivos. Buscando con esto la obtención de beneficios, requisito fundamental para su subsistencia, ya que desarrollan su actividad en el ámbito del sistema de economía de mercado.
Entonces podemos decir que es toda organización que se dedica a actividades de índole económica y su objetivo es “maximizar ganancias”. Su fin es producir bienes de todo tipo o prestar servicios. Pueden ser industriales, comerciales o de servicios. Presuponen hombres, actividades e intereses y sus elementos por lo tanto son: factor humano, materiales, el establecimiento y el empresario.

La administración de la empresa es combinar todos lo elementos que la integran de modo de lograr satisfacer de la mejor manera posible sus objetivos y los de quienes la integran, al igual que los de los terceros que interactúan con ella. Clientes, estado, proveedores.
El proceso administrativo consiste en tomar decisiones, actuar en conformidad con lo decidido y controlar los resultados de la acción, de la propia Empresa y de las influencias del medio. Produciendo por el control nuevas decisiones.

Planificar Decisión
Organizar
Acción Dirigir Coordinadas Acción
Controlar
Control

ELEMENTOS DE LA EMPRESA: Recursos financieros,
Materias primas y materiales,
Equipos y tecnología,
Recursos Humanos.
Recursos financieros: Son vitales, en principio son la fuente de inversión, capital de trabajo para iniciar sus actividades y también permite hacer frente a los gastos del giro. Permite hacer frente a la inversión inicial, y a lo largo de la vida de la empresa para afrontar las obligaciones.
Materias Primas y Materiales: Permite abastecer a la empresa, disponer de los insumos, en la cantidad y calidad requerida, a un precio justo y en el momento oportuno. El proveedor debe ser seguro, que no nos deje sin los materiales.
Equipos y Tecnología: La calidad de la producción industrial depende de la calidad de los insumos, de los trabajadores y de los equipos y tecnologías utilizados. El cambio tecnológico cada vez más rápido, la obsolencia de los equipos y la tecnología es cada vez mayor. La búsqueda de la eficiencia pasa por el continuo mejoramiento tecnológico y es riesgoso desconocerlo para la empresa.
Recursos Humanos: Constituyen la verdadera fuerza de cualquier empresa. Da movimiento dinámico a la empresa, es el único recurso que pone en marcha la empresa. Es la calidad, su vocación de servicio, desde donde la empresa extrae sus fortalezas. Una empresa exitosa requiere la cantidad necesaria de recursos humanos, con el perfil profesional y la capacitación adecuada, y la actualización "el reciclaje" de su personal.
Al medio ambiente se vierten los productos o servicios que la empresa brinda.
La importancia de las organizaciones en el contexto actual
Según James F. Stoner las organizaciones son un elemento indispensable de la vida civilizada por varias razones:
• Sirven a la sociedad. Son instituciones básicas para la vida en sociedad, reflejan valores y necesidades aceptadas culturalmente. Para lograr objetivos como sociedad.
• Permiten lograr cosas que como individuos, no podríamos hacer con la misma eficiencia. Nos permite conseguir metas al superar nuestras limitaciones como individuos.
• Ayudan a asegurar la continuidad del conocimiento. Contribuyen a que el conocimiento sea un puente entre las generaciones del pasado, presente y futuro.
• Sirven de importante fuente de carreras. Brindan a sus empleados un medio de subsistencia, de satisfacción personal y de autorrealización.
AREAS CLAVES DE LA ORGANIZACION
La aplicación del concepto de sistemas a la gestión empresarial nos permite concebir a las organizaciones como un conjunto de factores internos y externos.
Una serie de actividades resultan claves para el desenvolvimiento de las organizaciones, se pueden identificar como áreas de responsabilidad específica.
Las áreas o sectores de actividad o de relación resultan claves para el equilibrio económico - financiero de todas las organizaciones. Según Peter Drucker:

Comercialización,
Innovación,
Recursos Humanos,
Recursos Financieros,
Recursos Físicos,
Productividad,
Responsabilidad Social,
Resultados económicos.
Comercialización: Es el objetivo principal es la gestión Comercial. Mezcla Comercial (conocida como las 4 P : Producto, Precio, Plaza y Promoción) Una empresa se distingue de las restantes por el hecho de comercializar un producto o servicio. Su objetivo es conocer y comprender tan bien al cliente, que el producto o servicio se adapte a él y se venda por sí mismo.
Innovación: Es imprescindible la creatividad, lo nuevo para las satisfacer las necesidades de la sociedad. Los gerentes deben convertir las necesidades de la sociedad en oportunidades de actividad rentable.
Así como el empresario del siglo XIX consideró las necesidades de la época convirtiéndolas en industria dinámica, por ejemplo: el teléfono, el tranvía urbano, el periódico.
Recursos Humanos
Recursos Financieros Estas áreas deben actuar en forma coordinada y Recursos Físicos continúa. Y deben alcanzar determinados objetivos.
Productividad
Responsabilidad Social
Resultados económicos: Va a ser consecuencia de los anteriores.
La organización debe ser capaz de crear clientes, es el objetivo comercial, innovando para no quedar rezagado. Los objetivos deben contemplar el empleo y el desarrollo de los recursos humanos, físicos y financieros. Su utilización productiva resulta fundamental para la sobrevivencia de cualquier empresa. La responsabilidad social, contempla su desempeño en el medio, la dimensión social de la organización. Los objetivos anteriores dependen de la obtención de resultados positivos, lo cual constituye su condición de supervivencia.

EJERCICIO:
Identifique los elementos críticos de las siguiente empresas:
• Una panadería, fundada por un matrimonio hace 18 años: Innovación y Recursos Humanos, son los elementos críticos.
• Supermercados Disco
• ANTEL
• UCM

CONTABILIDAD
CONCEPTO: Es una técnica auxiliar de la Economía, permite obtener datos sobre la forma en que se compone y como varía el patrimonio de la Empresa, cuya finalidad es apoyar los procesos en la Administración de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La información que entrega sirve a los Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro de la organización. Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresándolos en dinero los actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente características financieras y de interpretar sus resultados.
FUNCIONES
Históricas, se manifiesta por el registro cronológico de los hechos económicos que van apareciendo en la vida de la empresa Ej: La anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van realizando.
Estadística, es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma como queda afectada la situación de la empresa Ej: Ver el crecimiento de la empresa en cinco años.
Económica, estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto Ej: Costo – beneficio.
Financiera, analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa Ej.: Ver con que dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a acreedores.
Fiscal, es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes Ej.: IVA, Renta, Impuesto único, etc.
Legal, conocer los artículos del código de comercio, código del trabajo y otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido de la actividad Ej: Salud, etc.

OBJETIVO
Proporcionar una imagen numérica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones.
Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.
Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.
Ser útil como medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con la comparación de los resultados obtenidos con los planificados, y la prevención y evidencia de errores, fraudes u omisiones.
Dar protección legal: ya que le Código de Comercio otorga valor probatorio a las anotaciones que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la normativa vigente.
HECHOS ECONÓMICOS O ADMINISTRATIVOS
Son todos aquellos fenómenos de la hacienda que implica una variación en la especie, en el valor, en la cantidad o en la situación jurídica de sus bienes.
Es decir, son aquellos que modifican el patrimonio de la Empresa, siendo considerados por la contabilidad y registrados en los libros correspondientes.
El hecho administrativo o económico crea, modifica o extingue un derecho o una obligación que puede ser evaluados en dinero. Reviste entonces 2 naturalezas: la jurídica y la económica.
Por cada hecho administrativo que se realiza en la empresa se emite un comprobante, que es la fuente de información para las registraciones contables
Entonces tenemos:
Son realizados por la Empresa, estos mueven y alteran el Patrimonio de la Empresa.
Ej. Cuando entra o sale dinero.
Dan lugar a un comprobante. Ej. Compra- venta al contado da origen a la Boleta de contado.
Deben verse reflejados en la contabilidad. Es decir primero deben contabilizarse para luego ser archivados.
ACTOS ADMINISTRATIVOS
No alteran los elementos constitutivos del Patrimonio, por lo tanto carecen de contenido económico que afecte el patrimonio de la Empresa.
Los comprobantes extendidos sirven únicamente para preparar y asegurar el cumplimiento de los hechos administrativos, para controlarlos, prevenirlos y sancionar sus resultados.
Por lo tanto no son contabilizados por carecer de aspecto económico siendo sí archivados por su aspecto jurídico.
Entonces tenemos:
El acto administrativo carece de aspecto económico.
Nos dan solamente información.
Ej. Informe de producción.
Estos documentos luego de su uso son archivados directamente.

CONCEPTOS BÁSICOS
1. compra venta es cuando una persona transfiere la propiedad de una cosa y esta se compromete a recibirla y pagar por ella un precio en efectivo
2. venta es el objeto específico o principal de la empresa que puede vender bienes y servicios
3. venta de bienes, es algo transferible, que deja rastros físicos ej. Venta PC
4. venta de servicios, ej alquiler de una volqueta
5. permuta, es cuando transferimos la propiedad de una cosa y recibimos otra de igual valor


RECORDAR los hechos económicos alteran el patrimonio, por lo tanto se registran. Los actos administrativos solo dan información, no se registran.

CUESTIONARIO

1) ¿Qué es una empresa? ¿qué tipos de empresas conoces?
2) Para ti en que consiste administrar
3) ¿cuáles son los recursos de una empresa?
4) Que objetivo tiene la contabilidad
5) Diferencie un hecho económico de un acto administrativo. Ejemplifique



Modulo II

DOCUMENTOS COMERCIALES

FUENTES DE LA CONTABILIDAD

La información necesaria para cumplir con los objetivos de la contabilidad debe de obtenerse de algún lado, surgen así los comprobantes o documentación. Toda operación que realice al empresa deberá de estar respaldada por un documento que describa cómo se efectuó la misma, que características tuvo, qué valores manejó.

IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS EN EL FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN
Para poder tomar decisiones se requiere una adecuada información. La que incluye datos obtenidos dentro de la empresa (cifras de ventas de un período) y también de datos relevados del contexto o medio en el que actúa. (cambios de cotización del dólar)
La dirección u la organización de la empresa se realiza por medio del trabajo administrativo de oficina, que es el ámbito donde se realizan las actividades intelectuales para el ordenamiento y organización de la empresa.
Este trabajo es el que ofrece a la Dirección bases suficientes para el gobierno de la misma por medio de los canales de comunicación que se extienden a lo largo y ancho de la empresa, permitiendo establecer el curso general de acción, los procedimientos adecuados, dirigir controlar y evaluar los resultados. Por lo que es vital toda la documentación de la Empresa, ya que estos son la materia prima para una adecuada toma de decisiones, son el soporte de la información.

CONCEPTO Y FUNCIONES DE LOS DOCUMENTOS
COMPROBANTE:
La actividad comercial como tal, da origen a una relación entre 2 partes, que reciben y se obligan a dar algo respectivamente. De acuerdo con los usos y costumbres generalizados en el comercio y con las disposiciones legales que existen al respecto, dicha actividad o relación genera comprobantes que se extienden por escrito y en los que se deja constancia de los mismos.
Entonces definimos como comprobante a aquel documento que se extiende por escrito y en el cual se deja constancia de los derechos y obligaciones que se generan por la actividad o relación comercial existente entre dos partes.
Son formularios pre-impresos, diseñados de forma tal que puedan reseñar todos los datos de cada tipo de operación en particular cumpliendo en su diseño con las formalidades que exige la Ley.
Los comprobantes contienen tanto información de Hechos económicos como de actos administrativos


FUNCIONES DE LOS COMPROBANTES
1. Contable, los comprobantes respaldan y aseguran la corrección de los asientos contables. Toda registración debe estar respaldada por un comprobante, los mismos proporcionan los datos para la registración, indicando rubros afectados, cantidades, fecha, firmas, etc..
2. Control, se realiza por medio de la auditoria. Existen 2 tipos INTERNAS o EXTERNAS pueden hacerse juntas o separadas. Constituyen el elemento de control posterior de las registraciones efectuadas. Permiten determinar si las registraciones contables están respaldadas por comprobantes y verificar si estos están confeccionados de acuerdo a las formalidades que deben cumplir.
En la auditoria una persona de la empresa controla que todos los datos ingresados en la contabilidad sean correctos, estén en el lugar correcto, etc..
Según el tamaño de la empresa se pueden realizar mensual o semanalmente
En las auditorias externas se contrata una persona de afuera de la Empresa. En Uruguay hay empresas dedicadas a ello, son contadores. Estos van a la empresa y hacen lo mismo que en la auditoria interna, pero con una visión diferente, totalmente objetiva, pudiendo sugerir las cosas que se puede o debe modificar.
3. De carácter jurídico, los comprobantes de contabilidad cumplen una función jurídica ya que la legislación se orienta a dar validez plena a las constancias de los libros de comercio cuyas anotaciones estarán respaldadas por documentos fehacientes. Adquieren su máxima trascendencia del punto de vista jurídico en los negocios que el comerciante realiza a nombre propio y por cuenta ajena ( consignación, comisión, etc..) los artículos 67 y 68 del código de comercio refieren a las formalidades que deben cumplir los libros y por tanto toda la documentación que la respalda. En caso de juicio, los documentos constituyen el medio de prueba de las operaciones, teniendo validez las registración en los libros en función de la existencia y veracidad de los mismos.
4. de orden impositivo, sirven al comerciante para probar la veracidad de las declaraciones juradas y permiten a los fiscalizadores controlar la exactitud de las montos imponibles de los sujetos pasivos de los impuestos. Existen declaraciones juradas que la empresa debe presentar en los diferentes organismos BPS, DGI, BSE
a. declaración jurada, formularios que llena la empresa según el organismo a presentar.
b. BPS se declaran los sueldos del mes y sus aportes correspondientes
i. DISSE 3%
ii. IRP depende del salario mínimo nacional
iii. FRL 0.0255 8 fondo de reconversión laboral)

c. DGI se declara IVA
i. En un formulario ( declaración jurada) se declara
ii. Monto de mercadería vendida
iii. Monto de mercadería comprada
iv. Se paga la diferencia de los dos anteriores
d. BSE todas las empresas están obligadas a tener Seguros contra accidentes de trabajo, enfermedades profesionales.

No importa si el empleado es solo uno. En estas se declaran los sueldos pagados.
Todas las declaraciones juradas llevan TIMBRES PROFESIONAES que son firmados por el dueño de la empresa o el representante legal de ella.

ETAPAS A CUMPLIR CON LA DOCUMENTACIÓN:

Emisión llenado del documento según las normas existentes.

 Recepción, control y orientación no solo implica dicha operación, sino también examinarlas ( control) para determinar, de acuerdo a su contenido el destino que habrá de darse a los mismos.

 Registración y distribución debemos distinguir aquí aquellos comprobantes que documentan hechos administrativos, de actos administrativos. Los primeros serán registrados contablemente y los segundos serán anotados en registros especiales a fin de poder localizarlos. Luego de anotados deben ser distribuidos de acuerdo a lo indicado en el documento, según la etapa de orientación.

 Archivo luego de cumplirse las etapas anteriores y servir como fuente de registración (contable, administrativa o de organización) los documentos deben guardarse.

Control comprende las normas para el acceso al documento, estableciendo reglamentos para garantizar la recuperación de los mismos. Por lo que los sistemas de control deben ser dinámicos y eficientes, debiendo adecuarse a la estructura administrativa y contable de la Empresa. Hablamos de la organización del Archivo.

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Externos
Internos De uso interno
De uso externo

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).
Clasificación:

1 Probatorios son aquellos en que se deja constancia de las operaciones realizadas y dependen íntimamente de la operación originaria, indican las partes que intervienen, el tipo de operación, las condiciones de las mismas, etc.
Se dividen en:
1.1 Contables donde se encuentran
1.1.1 Boleta de contado
1.1.2 Devolución contado
1.1.3 Factura
1.1.4 Nota de débito comercial
1.1.5 Nota de crédito comercial
1.1.6 Recibo
Cada vez que realizamos un documento de ellos tengo un movimiento contable, un asiento.

1.2 No contables
1.2.1 Pedido de seccional
1.2.2 Orden de compra
1.2.3 Orden de venta
1.2.4 Remito
Cada vez que realizamos un documento de ellos tengo solo información, son actos administrativos, no modifican el patrimonio de la empresa, no existe movimientos de salida o entrada de dinero.


2 Título de crédito, se dividen
2.1 Representativos de dinero
2.1.1 Ordenes de pago
2.1.1.1 Cheque
2.1.1.2 Letra de cambio
2.1.2 Promesas de pago
2.1.2.1 Conforme
2.1.2.2 Vale
2.2 Representativos de mercadería, documentan el contrato de transporte
2.2.1 Encomienda, se usa cuando se llevan bultos en vehículo de transporte. Se usa y paga.
2.2.2 Tránsito, acompaña por decreto determinada mercadería que pasa por la aduana. Acompaña a la factura o remito.
2.2.3 Traslado de animales en pie, ejemplo: traslado de animales del campo a la rural del prado.

CONSERVACIÓN Y ARCHIVO
El Código de Comercio establece la obligación de conservar los libros y por tanto la documentación que los respalda, por espacio de 20 años contados desde el cese del giro ( art. 80)

DISPOSICIONES GENERALES PARA LOS DOCUMENTOS PROBATORIOS

RUC Registro único del Contribuyente
La Dirección General de Impositiva (D.G.I) como unidad administrativa del Estado tiene, entre sus cometidos, el de determinar e individualizar a los contribuyentes. Para cumplir con el mismo, dicha unidad otorga a cada contribuyente un número de inscripción denominado R.U.C. Éste consta de 12 dígitos.
1 Los dos primeros dígitos identifican la localidad. Ej. 21 Montevideo
2 Los 6 números siguientes son adjudicados por la computadora. Siempre varían
3 Los 3 siguientes indican la cantidad de sucursales con contabilidad propia.
4 El último número indica el día de pago de obligaciones

PIE DE IMPRENTA
Según el Decreto 388/992, las facturas, boletas, notas de débito, notas de crédito o comprobantes equivalentes y los remitos deben llevar obligatoriamente impreso el denominado pie de imprenta. A través del mismo la DGI puede efectuar un control sobre el correcto funcionamiento de las imprentas y sobre la emisión de la documentación que realizan las empresas.
Las empresas para poder solicitar a la imprenta la impresión de la documentación, deberán gestionar ante la DGI una Constancia de Impresión que tiene validez por diez días hábiles. La Constancia se entrega a la imprenta conformada (firmada) por el titular de la empresa o su representante, la cual devolverá al cliente una vía fechada y con acuse de recibo
La imprenta deberá archivar esta constancia conjuntamente con la orden de trabajo correspondiente. Además, mensualmente presentará un detalle de los trabajos realizados.

Elementos de un Pie de Imprenta
a) Nombre o razón social y Nº de RUC de la imprenta
b) Número de constancia para impresión
c) Fecha de impresión (mes y año)
d) Tiraje, con especificación de serie (A, B...) número inicial y número final de impresión para cada tipo de comprobante.
e) Número de vías impresas
f) Leyenda “IMPRENTA AUTORIZADA”

Se presenta un ejemplo:

IMPRENTA CALÚ Nº RUC 21 1489630014
CONSTANCIA 62 03 0173973- 3/03
CONTADO Serie A 22451/ A 22950 x 3
IMPRENTA AUTORIZADA- O.T : 301


(*O.T, orden de trabajo)

CONSTANCIA QUE DEBEN DE FIGURAR EN LA DOCUMENTACIÓN DE VENTA

• declaración de estar al día con el IVA

La Ley 15.294 establece la obligación de efectuar la declaración de estar al día con el pago del IVA, la cual deberá de estar impresa en la documentación de venta. La misma no deberá ser incluida en el caso de los contribuyentes que pagan el impuesto a la pequeña empresa (IPE)
La constancia deberá ser incluida en todas las vías del documento, para facilitar el control y posterior fiscalización por los funcionarios de la DGI.




IVA: Es un Impuesto mensual. Graba la venta de bienes o servicios

SUJETOS PASIVOS Son los obligados por la DGI
1. quienes realicen actos gravados en el ejercicio, derivado de actividades realizadas por la EMPRESA.
2. quienes perciban retribuciones personales, con excepción de las obtenidas con relación de dependencia
3. los entes autónomos y servicios descentralizados que integran el dominio industrial y comercial del Estado. UTE, OSE ANTEL


Requisitos para deducir IVA
La adquisición de bienes o servicios es realizada por un contribuyente. La documentación debe contener:
N° de RUC del comprador
Nombre y domicilio
Discriminación del impuesto / IVA)
Leyenda IVA al día
Si cumple con todo esto puede deducir IVA

Ejemplo
VENDE mercadería $ 1.000
COMPRA mercadería $ 300
La diferencia $ 300 es lo que se paga a la DGI


IVA Minimo

IMPUESTO A LA PEQUEÑA EMPRESA
Entran aquellas empresas que en sus ventas anuales no superan la cifra estipulada por el Poder Ejecutivo
Pagan mensualmente un impuesto de $ 1.200 (varia) Ver importe en www.dgi.gub.uy
Obligado a en las boletas escribir







Cuando la empresa supera el monto anual , debe avisar a la DGI y automáticamente pasa a tributar IVA o sea pasa a ser Gran contribuyente


TIPOS DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS RELATIVOS A LA VENTA
FACTURA
Documenta las ventas a crédito de la empresa, tanto las realizadas en cuenta corriente (a crédito simple) como a crédito documentado (conforme)
Es emitido por el vendedor entregando el original al comprador y reteniendo para si las demás vías . en unas de las vías con que se queda la empresa constara la conformidad del deudor para con los términos de lo establecido en la factura . deberá aparecer en el formulario la palabra Factura o Debe en forma impresa. El comprador deberá estar individualizado por su nombre y dirección.
Los elementos que componen la factura son:
a) Membrete
b) RUC
c) Numeración correlativa
d) Día, mes y año en que se emite el documento
e) Nombre y domicilio del comprador
f) Leyenda Debe o Factura
g) Condiciones de venta
h) Cantidad, detalle , precio unitario y total de las mercaderías vendidas
i) IVA al día
j) Pie de imprenta

BOLETA DE CONTADO
Documenta las ventas de la empresa realizadas al contado. Por contado se entiende el pago inmediato de los bienes vendidos, ya sea en efectivo o con cheques comunes. La emite el vendedor entregando el original al cliente y reteniendo las demás vías. El formulario es similar al de la Factura, sustituyendo esta denominación por la de Contado o Nota de Venta . a diferencia de la factura no es necesario individualizar la cliente mediante nombre y dirección.

NOTAS DE AJUSTES. (aclaración previa)
Las Notas de Ajustes a las Ventas son documentos probatorios que se emiten por errores u omisiones realizados por la empresa en una operación de venta. Para solucionar estos problemas, se emiten documentos probatorios que determinan un aumento o disminución de la cuenta del cliente según el caso. Tales documentos son la Nota de Débito, Nota de Crédito y Recibo Oficial.

NOTA DE DÉBITO
Es un comprobante que extiende el vendedor y que representa para él un aumento de sus derechos, siendo para el comprador un aumento de sus obligaciones. Se emite en caso de:
• Error en menos en la facturación.
• Intereses.
• Gastos por fletes.
• Gastos bancarios, etc.
La Nota de Débito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador, por lo tanto es un documento registrable.
Su diseño es similar al de la factura, sustituyendo esta denominación por la de Nota de Débito.
Puede ser sustituida por una factura complementaria.

NOTA DE CRÉDITO
Documenta un importe acreditado en la cuenta del comprador de mercaderías a crédito. Se aplica en los siguientes casos:
• por devolución de mercaderías
• por descuentos o bonificaciones especiales posteriores a la facturación
• por error de facturación cuando está se realizo por más importe del que correspondía.
La Nota de Crédito siempre origina una disminución en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es un documento registrable. Su diseño es similar al de la factura, sustituyendo esta denominación por la de Nota de Crédito. Es emitida por el vendedor entregando el original al cliente y manteniendo para si el resto de las vías.
Si corresponde, en el detalle se hace referencia al número de factura que regulariza.
RECIBO
Es un documento probatorio de la recepción de valores (dinero, cheques, conformes) en pago de deudas. Lo emite quien recibe los valores, entregando el original al pagador.
Este documento tiene importancia:
• Legal: constituye una prueba para quien hizo el pago.
• Contable: para quien lo confeccionó es una constancia de los ingresos de fondos, y para quien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

PEDIDO SECCIONAL
Es un documento probatorio de circulación interna de la empresa, que registra la solicitud o requerimiento de material o mercadería realizado por el área de la empresa que lo emite al área que corresponde.

PEDIDO DE PRECIOS
Cuando necesitamos comprar determinados materiales, para poder emitir la Orden de Venta correspondiente, debemos de tener conocimientos de los precios de nuestros proveedores. Para conocerlos debemos de comunicarnos con los proveedores, efectuando lo que se denomina un Pedido de Precios. Este puede ser realizado telefónicamente o por escrito.

ORDEN DE COMPRA ( o Nota de Pedido)

Es un documento mediante el cual una empresa o persona formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Debe de extenderse por lo menos en dos vías: uno queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega al vendedor.
Es un documento que no genera ningún registro contable.

ORDEN DE VENTA

Se llama orden de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la orden de venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento obliga a ambas partes a realizar al operación en los términos establecidos.
Es un documento que no genera ningún registro contable.


REMITO
Tiene dos objetivos diferentes:
• Para el comprador: comparar con el pedido, a efectos de controlar si es la mercadería solicitada y, fundamentalmente, para controlar las mercaderías que recibe con la posterior facturación.
• Para el vendedor: al recibir el duplicado del remito debidamente firmado por el comprador, tiene una constancia de haber entregado la mercadería, que el comprador recibió las conforme y, en base al Remito, confeccionar la Factura.
Es el único documento legal que le permite al vendedor demostrar la entrega de las mercaderías.
Se extiende, como mínimo, por duplicado; aunque es práctica generalizada hacerlo por triplicado para que al transportista ( o en la sección deposito para constancia de las mercaderías salidas.) le quede una constancia de la operación realizada.
No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los Remitos se emiten sin valores

Resumen de cuenta: Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la finalidad de:
• Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de Cuenta con el que surge de sus propios registros.
• Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.

EJERCICIO
Señale que documentos respaldan las siguientes operaciones realizadas por la empresa TELEO S.A., diferenciando la vía que queda en poder de la empresa.

1. Vende 10 libros cobrando en efectivo
2. Compra 20 escritorios a crédito simple.
3. Paga el alquiler del local.
4. Vende 100 resmas de papel A4 cobrando con cheque
5. Devuelve 2 enciclopedias compradas a crédito.
6. Vende 50 libretas a crédito
7. Cobra intereses a un deudor.
8. Compra 30 diccionarios pagando con cheque.
9. Cobra a un deudor
10. Compra un vehículo a crédito simple y documenta el 50 % de la deuda a 30 días..
11. Cobra flete por envío de mercadería





REALIZAR : la diagramación de los documentos complementarios


EJERCICIOS
Ejercicio 1:

La empresa START S.A. con domicilio en Ituzaingó 128, realizó las siguientes operaciones en el mes de Octubre.

12/10 Recibe cheque cruzado emitido a la orden contra el banco Comercial, de Villar Hnos. cancelando su deuda de $21.400 (según factura A N°780403 del 21/09/2004).
22/10 Compra a crédito simple a Álvaro Brem SRL con domicilio en Rafael del Puerto 98 las siguientes mercaderías:
4 calculadoras Casio a $ 750 c/u.
2 máquinas de escribir eléctricas a $3.120 c/u.
23/10 Se detecta un error en la operación del día anterior. El precio de las calculadoras Casio es en realidad de $850. recibe el comprobante correspondiente.
28/10 Recibe de su Cliente Severin LTDA. La solicitud de compra en efectivo de 8 acolchados Alondra de 2 plazas.
29/10 Envía a su cliente Severin la mercadería solicitada el día anterior. El mismo le paga con cheque a la orden al recibir la mercadería.
Ejercicio 2:

01/08 Macro S.A. de Uruguay 2515-Montevideo, vende al contado a Micro S.R.L. de Ejido 1411-Montevideo
3 estufas a gas a $ 1600 cada una
1 estufa eléctrica a $ 300
02/08 Micro S.R.L. nos devuelve una estufa a gas por no funcionar, se emite el comprobante correspondeinte.
03/08 Macro S.A. compra a crédito a Todo Util Ltda. de Paysandú 2314-Montevideo
100 cuadernos a $ 5 cada uno
20 lapiceras a $ 4,50 cada una
04/08 Macro S.A. recibe de Todo Util Ltda. el comprobante que refleja el flete realizado por $ 80.
05/08 Macro S.A devuelve 10 lapiceras compradas el día 03/08 a Todo Util Ltda. recibiendo el comprobante correspondiente.
26/08 Macro S.A. abona el total de su deuda a Todo Util Ltda. recibiendo el comprobante correspondiente.
Ejercicio 3:
La empresa OTOÑAL SRL. Nº de RUC 10.2365460014, ubicada en la calle Arturo Santana 1023, de Maldonado interviene en las siguientes operaciones:
1. Le compra a TODOPAPEL LTDA. Nº RUC 10.56378900019. Maldonado, 18 de Julio 2563, artículos de papelería: 2 paquete de 500 hojas A4 a 120 c/u, 3 cartucho para impresora negro a 425 $ y uno color a 530 $, pagando en efectivo.
2. Vende a la SIMPATICA y CIA, ubicada en la calle Dr Edye 4562, Nº RUC 10.45678900013, 3 pantalones y 2 buzos a 30 días por $450 y $380 c/u respectivamente.
3. Le envía 10 sacos de lana a la HERMÉTICA S.A., Nº de RUC 10.4587260016. Roosvelt 4851
4. Solicita lista de precios de prendas de lencería a MARYAN.
5. Habiendo detectado la falta de 40 pares de medias deportivas de invierno en Ventas se realiza solicitud correspondiente.
6. Recibido el pedido de la SIMPATICA Y CIA de 20 pares de botines de descarne en verde y azul , que cuestan 210$ c/u, se autoriza su venta en cuenta corriente a 60 días.
7. Por un error en la documentación de venta, ya que los buzos tienen un precio de venta de $360, se realiza el documento correspondiente.
8. Se adquieren 2 estufas a supergas por $980 c/u en cuenta abierta a EL REY DEL CALOR S.A..
9. EL REY DEL CALOR S.A. nos envía la mercadería a domicilio de la empresa, pero omitió en su momento el cobro de los gastos de transporte que ascienden a $100.
10. Por problemas de impresión se devuelve 1 cartucho negro a JAIME LTDA.
11. Se decide la adquisición de 100 medias deportivas en NONO y CIA.
12. Se envía la lista de precios a la SIMPATICA de camperas de lluvia de dama y caballeros a 480$ y 520$ respectivamente.
13. Vendemos al Sr Osvaldo Santos un pantalón a 490 $ y una camisa a 340$, al contado.
Se pide:
Realizar los documentos que se desprenden de la letra.
Calcular el IVA y EL cuando corresponda.
Diferenciar la vía correspondiente a cada uno de los documentos entre original o copia.
Señalar en el reverso del documento si la operación es un hecho económico o un acto administrativo.

Los datos no proporcionados deberán ser creados por el estudiante .


Cuestionario:

1. Para ti, ¿qué importancia tiene la documentación en el funcionamiento de la Empresa?.
2. ¿Qué entiendes por documento probatorio?. Define uno y clasifícalo.
3. ¿Qué funciones cumplen los comprobantes?
4. ¿Cuál es la documentación que ajusta las ventas?. Explica la diferencia que existe entre ellas.
5. ¿Que requisitos deben de cumplir las Empresas para poder deducir IVA?
6. Clasificación y uso de la orden de compra y de la orden de venta.
7. Concepto , uso y estructura del Remito



Modulo III

TÍTULOS DE CRÉDITOS y DOCUMENTACIÓN BANCARIA

Los títulos de créditos son documentos autónomos, que valen por sí mismos y no dependen de la operación que los originó y de la que generalmente se deja constancia en los documentos probatorios. Por ejemplo: se realiza una venta a crédito, se emite una factura (documento probatorio) , y se firma por el total de la deuda un conforme (título de crédito) por el cual se emite un recibo (documento probatorio)
Título de Crédito son: conformes, vales, cheques y letra de cambio.

CONFORME
Es un documento en que se reconoce la deuda por parte del comprador hacia el vendedor y con la promesa de pago a una fecha determinada (vencimiento), con anterioridad a la cual no se puede exigir el pago.
El conforme tiene características especiales:

La posibilidad de pagar con él, transmitiéndolo a otra persona (endoso);
La de hacerse del dinero con anterioridad a la fecha del vencimiento, no cobrándoselo al deudor, sino realizando ante una institución bancaria una operación (DESCUENTO), por la cual se adelanta un importe menor al documento, en relación a os días que faltan para el vencimiento. La empresa que descuenta debe de entregar el conforme en el banco, quien lo mantiene en su poder aguardando el vencimiento. Si llegado el momento el deudor no lo abona, el banco exigirá a la empresa que lo descontó, entregándole a cambio el conforme.

VALE
Es similar al conforme con la diferencia que el conforme nace de una compra venta de mercaderías a crédito, y el vale de una prestación de dinero.
Este documento puede asumir dos modalidades

A vencimiento, en este caso el firmante promete pago total del vale en la fecha fijada.
Amortizable ; si bien el vale se realiza por el monto total de la operación, en el mismo se establece que se hará efectivo el pago en determinada cantidad de cuotas fijas con anterioridad. El monto que se abona en cada una corresponde a intereses generados y cancelación del capital recibido en préstamo.

Requisitos de todo vale o conforme:

Denominación VALE o CONFORME, en el propio documento y en el idioma de su redacción
Lugar y fecha
Nombre de la persona a quien debe efectuarse el pago
Forma como esta extendido: al portador, nominativo, o a la orden
Suma de dinero a pagar (en letras y en número)
Origen de la deuda. Por igual valor recibido en mercaderías, si es un conforme, o en dinero, si es un vale
Fecha de pago (vencimiento)
Lugar donde debe hacerse el pago
Firma de la o las personas que se obligaron a pagar el importe del documento.



CUENTA CORRIENTE BANCARIA

Sistema Bancario Nacional
Nuestro sistema bancario está compuesto por la Banca Oficial y la Banca Privada
La Banca Oficial está integrada por el Banco Central del Uruguay (B.C.U.), el Banco de la República Oriental del Uruguay (B.R.O.U.) y el Banco Hipotecario del Uruguay (B.H.U)

El Banco Central tiene como funciones:
Controlar toda la actividad bancaria dentro de los limites del territorio nacional. La Cámara Compensadora es la función que más interesa en esta materia.
Emitir la moneda

El Banco de la República Oriental del Uruguay tiene como funciones:
Fomentar la producción nacional tanto rural como industrial y comercial
Intervenir en las importaciones que se realicen
Otorgar prestamos sociales
Captar el ahorro público en general

el Banco Hipotecario del Uruguay tiene como funciones:
Fomentar la construcción de viviendas, en todo el territorio nacional, mediante diferentes planes.
Captar el ahorro público

la captación del ahorro público por el BROU y BHU se realiza mediante los sistemas de : cuenta corrientes, cajas de ahorro y depósitos a plazo fijo tanto en moneda nacional como extranjera.
La Banca Privada está integrada por los bancos nacionales y extranjeros afincados en el territorio nacional. A los efectos del tema a tratar, la función que nos interesa es la de captar el ahorro público.

EL CONTRATO DE CUENTA CORRIENTE
Las empresas, por lo general, depositan la mayor parte de su recaudación en una institución bancaria, para lo cual es necesario suscribir con el banco el contrato de cuenta corriente bancaria. A estos efectos, las personas tanto física como jurídica, deberá de tener la capacidad legal para contratar tal como exige el Código de Comercio.
El contrato de cuenta bancaria es un contrato formal y bilateral firmado entre le banco y su cliente. Mediante el mismo ambas partes contraen determinadas obligaciones.
El Banco en general, está obligado a custodiar y atender los fondos en él depositados.
El cliente deberá notificar al banco cualquier cambio en los datos aportados; devolver los cheques en blanco cuando se cierra la cuenta (también en caso de suspensión o clausura) así como abonar los cheques devueltos y demostrar su pago en el término de 5 días.
Luego de abierta la cuenta corriente mediante el depósito inicial, el Banco le entrega a sus clientes libretas de cheques para que éstos puedan disponer de los fondos de la misma.

CHEQUE

Es un formulario proporcionado por el Banco, que es utilizado por el comerciante para disponer de sus fondos en cuenta corriente. Por su intermedio se da al Banco la orden de pagar una suma de dinero determinada, a la persona indicada del documento, o al portador del mismo. Todo lo referido a los cheques está regulado por las normas generales de la Ley 14.412.

FUNCIONES
1. Sirve como medio de pago dado que con él podemos extinguir obligaciones contraídas por diversas causas.
2. permite disponer de fondos depositados en los Bancos cumpliendo ante éstos la función de recibo. (art. 34)
3. el cheque puede ser librado a favor de a misma institución bancaria, en ese caso no existe movimiento de dinero sino una compensación ( movimiento contable mediante el que se acredita la cuenta del que detenta el derecho del crédito o beneficiario y se debita la cuenta de quien crea la obligación a su cargo o librador)
4. también puede librarse con la cláusula “para abono en cuenta”. En esta modalidad, al igual que en el item anterior, se opera por el sistema de compensación entre cuentas
5. reemplaza la moneda, cumpliendo una función económica.

PERSONA S QUE INTERVIENEN EN EL LIBRAMIENTO DE UN CHEQUE

Las personas que intervienen en el libramiento del cheque son: el librador, el librado o Banco girado y el beneficiario.

El librador
Es la persona que contrató con el Banco una cuenta corriente y por lo tanto es quien emite o firma el cheque. Como tal es garante del pago del mismo y toda cláusula por la que se exonere de esa garantía se tendrá por no escrita. (art. 12 y art. 16 de la Ley 14.412)

El Librado o Banco girado:
Es un mandatario del librador y la aceptación incondicional del cheque se dará sólo en función de la previa certificación del mismo, si se hubiera realizado. Es la institución contra la cual se emite el cheque, y por lo tanto quien tiene que pagarlo.

El Beneficiario:
Es quien recibe el cheque y puede proceder a su cobro o transferirlo como mediante pago a sus acreedores.

PARTES DEL CHEQUE

El cheque consta de tres partes que son: talón, tirilla y cuerpo.

El talón es un formulario que se emplea para controlar la disponibilidad para no girar en descubierto. Según el Decreto 698/80 se puede sustituir con un duplicado impreso en papel simple o por una fórmula que permita incluir en cada una de ellas los datos de varios cheques (art. 18). Cuando exista el talón, estará ubicado a la izquierda del cuerpo del cheque y , una vez emitido éste, quedará adherido a la libreta. Estos talones sirven para controlar las registraciones de la contabilidad de la empresa.
El talón puede estar diseñado de maneras distintas, constando el número de cheque, la serie y la cantidad extendida.





















Talón de Cheque Común Talón de cheque de Pago Diferido

El Decreto 698/80, faculta para sustituir el talón del cheque, por planillas, que se insertan al final o la principio de cada libreta de cheques, en los cuales se incluyen los datos correspondientes a todos los cheques de la libreta

FECHA COMPROBANTE C O N C E P T O IMPORTE SALDO









Fórmula sustitutiva del talón para Libretas de Cheques Comunes


FECHA COMPROBANTE C O N C E P T O FECHA
COBRO IMPORTE









Fórmula sustitutiva del talón para Libretas de Cheques de Pago Diferido

(estos modelos, por razones del espacio disponible, están diagramados en tamaño reducido, sus medidas reales deben ser. 178 mn por 76 mn.)

la Tirilla de cheque es de uso generalizado, pero no obligatorio . sirve al beneficiario para cobrar en ventanilla el importe del cheque, pues contiene la misma numeración que el cuerpo, permitiendo al cajero llamar al mismo por ese número.
Se ubica a la izquierda del cuerpo y a la derecha del talón, separada de ambos mediante un troquelado de guiones para su corte.

El cuerpo es la parte más importante del Cheque, por contener la orden de pago propiamente dicha y sobre la que la institución bancaria aplica los controles correspondientes.

DISTINTOS TIPOS DE CHEQUES

Existen distintos tipos de cheques:
1. el Común
2. el de pago diferido
3. el de provisión garantizada
4. el certificado y
5. el viajero

CHEQUE COMÚN

Definición legal ( art. 2 de la Ley 14.412)
“ el cheque común es una orden de pago, pura y simple, que se libra contra un banco en el cual el librador debe de tener fondos suficientes depositados a su orden en cuenta corriente o autorización expresa o tácita para girar en descubierto.”

ANALIZAR: El concepto de cheque común y compararlo con el de cheque de pago diferido.
Diferencias entre cheque común y de pago diferido (color, enunciaciones, práctica comercial, diseño)

REQUISITOS QUE DEBEN DE CUMPLIR LOS CHEQUES

El cheque debe de tener las siguientes enunciados esenciales

1. la denominación de CHEQUE, puesta en el documento y en el idioma de su redacción.
2. número de orden impreso en el documento y en el talón
3. la indicación del lugar y fecha de la creación y del pago.
4. nombre y domicilio del Banco contra el cual se gira.
5. expresión de si es a la orden, al portador o a favor de persona determinada
6. la orden incondicional de pagar una suma de dinero , expresada en números y letras, especificando la clase de moneda.
7. firma del librador

INVESTIGAR: las características materiales del cheque común (tamaño, color. Etc.)


FORMAS DE EXTENDER LOS CHEQUES

Los cheques pueden ser librados:

a) A favor de una persona determinada: se extienden a nombre de una persona determinada y se presumen a al orden. Estos son transmisibles por la vía del endoso. El Banco lo pagará al portador del mismo, debiendo controlar la regularidad de los endoso, pero no la autenticidad de las firmas, salvo la del librador.
b) A favor de persona determinada con cláusula “no a la orden” : esto sólo podrá ser pagado al beneficiario que acredite su identidad, o a su pedido, acreditando en su cuenta, para lo cual tiene que cruzarlos especialmente y endosarlo.
c) Al portador: se emiten sin indicación del beneficiario, y son pagados a la persona que se presente para su cobro. Se cobran en efectivo en ventanilla o puede depositarse en la cuenta corriente del tenedor. Para ello se endosan o se expresa al dorso a que cuenta debe de acreditarse. Son transmisibles por simple entrega.

TRANSMICIÓN DE CHEQUES

Los cheques emitidos a favor de una persona determinada o a la orden se transmiten por endoso y entrega del documento
los cheques emitidos A favor de persona determinada con cláusula “no a la orden”, no se pueden endosar ; pero se los puede transmitir por Cesión de Crédito.
los cheques emitidos al portador se transmiten por simple entrega del documento

ENDOSO Y CESIÓN DE CRÉDITO

El endoso es una mención especial que se estampa al dorso del documento o sobre una hoja unida al mismo (de prolongación) firmada por el endosante , en el cual se deja constancia de la voluntad de transferir a un tercero los derechos que a su favor posee. El endoso sirve para legitimar al nuevo tenedor del documento y lo habilita para ejercer el derecho de crédito que en él figura.
Las personas que intervienen en el endoso son el endosante y el endosatario.
a. el Endosante es quien transfiere sus derechos sobre el documento, y
b. el Endosatario que es el beneficiario de esa transmisión de derechos

AVERIGUAR : cuando un cheque no se puede endosar
CESIÓN DE CRÉDITO:
Otra forma de transmitir los derechos sobre un documento es la llamada Cesión de Créditos no endosable. Éste es un contrato que requiere del acuerdo de cedente y cesionario y sus respectivas firmas. A diferencia del endoso, se documenta por separado del título valor , haciendo referencia al mismo. Se deberá notificar al librador del documento , el cual podrá oponerse a la misma dentro del plazo de tres días contados desde la notificación.

PLAZOS PARA EL COBRO

Los cheques comunes son pagaderos a su presentación y tienen los siguientes plazos para ser cobrados ante el banco, según los arts. 28 al 31:
a. si el cheque es librado en la misma plaza del banco girado, el plazo es de quince días (cheque emitido en Montevideo para ser cobrado en Montevideo)
b. si el cheque es librado en diferente plaza de la del banco girado, el plazo es de treinta días (cheque emitido en Colonia para ser cobrado en un banco de Rocha)
c. si el cheque es librado en el extranjero contra un banco domiciliado en el país, el plazo es de sesenta días (cheque emitido en San Pablo para ser cobrado en Canelones)
d. si el cheque es emitido en moneda extranjera contra un banco domiciliado en el país, el plazo es de ciento veinte días ( cheque emitido en dólares o en euros, en Montevideo o en Lima)

El plazo de presentación del cheque al cobro se computará por días corridos incluyendo el de la fecha de creación, y no se interrumpe por feriados en e medio, pero si el plazo vencería en un día inhábil o feriado bancario, el documento podrá ser presentado al cobro el primer día hábil bancario siguiente al vencimiento del plazo de presentación (art. 29)

EL CRUZAMIENTO

El cruzamiento de un cheque genera una limitación a los derechos del tenedor o beneficiario, dado que impide su cobro en efectivo y en consecuencia que el mismo se realice a través de las cajas del banco girado. Para poder cobrar el cheque , necesariamente deberá ser depositado
Su finalidad es evitar los riesgos de perdida y/o robo, ya que el pago se realiza normalmente por intermedio de la Cámara Compensadora o Clearing Bancario.
El cruzamiento se efectúa por medio de dos líneas paralelas, colocadas en el anverso del cheque. El mismo puede ser general o especial .
El primero contiene entre las líneas la palabra BANCO. En el cruzamiento especial se escribe entre las líneas el nombre de un banco determinado. La diferencia entre ambas modalidades consiste en que mediante el cruzamiento general, el beneficiario o tenedor deberá depositar el cheque ante cualquier institución bancaria para su cobro; en cambio en el cruzamiento especial, solo podrá cobrarlo a través del banco especialmente designado. El cruzamiento general podrá convertirse en especial, pero no a la inversa.